About this role
RESPONSABILITÉS
À propos de l'équipe
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un-e Secrétaire médical-e pour rejoindre le service Gynécologie-Obstétrique du Pôle Femme - Enfant du GHRE.
Vous traitez et coordonnez les opérations et les informations médico-administratives du patient en hospitalisation et en consultations externes. Vous êtes l'interface entre le service, les patients, le public, les médecins internes ou externes, les différents pôles et les services médicotechniques du site hospitalier Broussais mais également avec le bloc opératoire, la maternité, le service de médecine nucléaire ainsi qu'avec le centre d'imagerie privé (mammographie, repérage, IRM...).
Vos missions principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, usagers, agents
- Fixer les rendez-vous et assurer la gestion des agendas : rendez-vous, réunions...
- Traiter les e-mails et participer à la gestion du courrier du service
- Assurer la frappe de comptes rendus d'hospitalisation
- Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, enregistrement, diffusion, classement, suivi), notamment dans le dossier médical du patient (DPI).
Votre cadre de travail
Contrat : CDD de 1 mois (avec possibilité de renouvellement) dans le cadre d'un remplacement long
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : Site hospitalier Broussais à SAINT-MALO (35)
Temps de travail : Temps plein : 35 heures hebdomadaires
Horaires de travail : amplitude horaire : entre 8 h 30 et 16 h 00, du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 2 259 euros bruts mensuels
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme requis
Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.
Expérience et compétences
- Expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement au sein du Groupe Hospitalier Rance Emeraude
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur...)
- Connaissance des logiciels SILLAGE et OPTIM, ainsi que de la terminologie médicale
- Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité
- Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'équipe, dynamisme.
Qualités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
- Discrétion et confidentialité.