About this role
RESPONSABILITÉS
À propos de l'équipe
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un Agent pour rejoindre le Bureau des Admissions du site hospitalier René Pleven de DINAN.
Vous réalisez les opérations administratives inhérentes au service, dont la facturation des dossiers de consultations des Urgences, en appliquant les procédures et règles définies.
Vous assurez l'admission des personnes qui se présentent aux Urgences, ainsi que l'accueil téléphonique.
Vos missions principales
- Recueillir, contrôler, saisir les pièces administratives nécessaires à l'admission des personnes se présentant au service des Urgences
- Assurer la gestion et le suivi des ouvertures de droits et/ou prises en charge auprès des organismes d'assurance maladie et organismes complémentaires
- Participer au repérage et à l'accompagnement des personnes en difficulté sociale afin de leur faciliter l'accès aux dispositifs de prise en charge, en partenariat avec le service social
- Numériser différents documents dans le logiciel SILLAGE (fiches pompier, ordonnances, autorisations de soin, courriers ...)
- Organiser les transferts (vers le site hospitalier de Saint-Malo, les cliniques) et les sorties
- Assurer le traitement de différentes requêtes (dossiers requalifiés, contrôle de la régulation) ainsi que la gestion administrative des décès et des transports en dehors des heures d'ouverture des services concernés
- Enregistrer les interventions SMUR
- Réceptionner et transmettre des messages d'alarmes et de pannes en lien avec l'agent de sécurité (alarmes incendie et urgences vitales, alarmes techniques...).
Votre cadre de travail
Contrat : CDD de 3 mois (avec possibilité de renouvellement) sur poste vacant
Prise de poste : dès que possible, idéalement le 16 novembre 2026
Lieu de travail : Site hospitalier René Pleven - DINAN (22)
Temps et horaires de travail : 80 %sur des horaires de nuit ; amplitude de 21 h 00 à 7 h 15 du lundi au dimanche (± 1 week-end travaillé sur 3)
Grade : Adjoint administratif (catégorie C)
Rémunération : à partir de 1 533 euros nets mensuels pour la quotité de 60 % de nuit
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme souhaité : baccalauréat en gestion-administration ou formation équivalente
Compétences
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Messagerie, Intranet, SILLAGE...
- Connaissance de la réglementation Assurance Maladie
- Connaissance du milieu hospitalier
- Notions d'anglais (maîtrise de l'oral).
Savoir-faire
- Rigueur et méthode
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Autonomie, prise d'initiative, réactivité.
Savoir-être
- Sens de l'accueil, de la relation et de l'écoute
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe.