About this role
Mission/Activités
- Accéder à la plateforme de facturation électronique CHORUS
- télécharger les factures déposées par les fournisseurs
- les enregistrer dans les répertoires dédiés du service achats / gestion de l'établissement
- et les transmettre aux services opérationnels concernés pour leur traitement
- Scanner des documents liés au processus des achats et les enregistrer dans les répertoires dédiés partagés à destination du service comptable
- Classer et archiver les factures papiers et numérisées
Compétences
- Travailler en équipe
- Identifier ses partenaires internes et externes ainsi que leur champ d'activité afin de maitriser la répartition des activités entre les différents services.
- Transmettre et suivre les informations, faire preuve de réactivité dans le traitement des demandes, collaborer aux travaux communs
- Fournir un appui à l'équipe, s'impliquer dans le partage et la transmission
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et peut être complétée en fonction des besoins et des évolutions au sein du service.
Formation
Formation dans le domaine administratif, niveau bac pro (débutant accepté) ou CAP avec expérience