About this role
RESPONSABILITÉS
Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel (20%) au sein du CRIAVS - Pôle Psy et Cond. Addictives en Milieu Pénitentiaire.
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient et contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences dans le cadre organisationnel.
MISSIONS DU POSTE
- Accueil téléphonique des patients suivis, des familles, des professionnels de santé et du médico-social et transmission de l'information ;
- Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, comptes rendus médicaux... ;
- Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient informatisé ainsi que du dossier papier ;
- Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ;
- Planification des rendez-vous, des réunions ;
- Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ;
- Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ;
- Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ;
- Mise en forme du rapport d'activité ;
- Classement et archivage des dossiers médicaux ;
- Participation à l'accueil des étudiants.
PROFIL RECHERCHÉ
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ;
- Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes...) ;