About this role
Stellenbeschreibung
Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildungsbetrieb: Leofried Six
Standort: Alte Steige 29, 97204 Höchberg
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Deine Aufgaben
Du lernst, wie ein modernes Büro organisiert wird, und sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unsere Kunden zuverlässig und persönlich betreut werden.
- Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Kundenterminen
- Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Finanzierungsunterlagen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Rechnungswesen, Buchhaltung und kaufmännischen Abläufen
- Mitwirkung an internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Büroorganisation
Das lernst Du bei uns
- Selbstständiges Organisieren kaufmännischer Arbeitsabläufe
- Professionelle Kommunikation und Kundenbetreuung
- Sicherer Umgang mit digitalen Büro- und Verwaltungssystemen
- Grundlagen der Versicherungs-, Finanz- und Immobilienbranche
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten im Team
Das bringst Du mit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und digitalen Anwendungen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen
Unser Ziel
Wir möchten Dich zu einer selbstständigen und verantwortungsbewussten kaufmännischen Fachkraft ausbilden, die Menschen gerne unterstützt und den Überblick behält.