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Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) @ CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Norden, Ostfriesland, Niedersachsen, 26506, DEOnsiteFull-time
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About this role

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**

...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.

Bei der**Global Workspace Solution (GWS** ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in **Norddeich** in unbefristeter Anstellung einen **Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) ** in Vollzeit.

**UNSERE VORTEILE FÜR SIE** * Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten** * **30 Urlaubstage** pro Jahr * **Jährliche Gehaltssteigerung** ** ** (Merit-Increase) * Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)** * Job-Rad Leasing * Zuschuss zum Deutschlandticket * Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen * Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**

* **6x** in Folge Kununu Top Company (2022-2027) * Best Place to Work 2024

**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN** * **Empfangs- und Besuchermanagement** inklusive Gästeempfang, Sicherheitsunterweisungen und Verwaltung von Besucherregistrierungen * Steuerung und Organisation des **Büroalltags** inklusive Telefonzentrale, Post- und Paketmanagement sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen * Koordination von **Meetingräumen** , Business-Lunches, Caterings und Veranstaltungen zur Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds * Verantwortung für **Büro- und Verbrauchsmaterialien** inklusive Bestellwesen, Bestandskontrolle sowie Qualitäts- und Kostenüberwachung * Verwaltung von **Zutritts- und Sicherheitssystemen** wie Ausweisen, Schlüsseln, Tags sowie Unterstützung bei Audits und Sicherheitsprozessen * Unterstützung des **Facility Managements** durch Ticketbearbeitung, Servicepartner-Koordination sowie Sicherstellung reibungsloser Standortabläufe * Mitwirkung an der **kontinuierlichen Verbesserung** von Serviceprozessen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN** * Mindestens **1 Jahr Berufserfahrung** im Kundenservice, Empfangsbereich oder Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld * **Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift * Ausgeprägte **Kommunikations- und Organisationsfähigkeit** sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern * Selbstständige, **strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise** * Hohe **Teamfähigkeit** , Zuverlässigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld * Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Veränderungen positiv zu begleiten und Aufgaben eigenverantwortlich voranzutreiben

**WIR FREUEN UNS AUF SIE**

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlichüber unser Online-Portal** . **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. ** Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (264/2026)** an unser Talent Acquisition Team: [email protected] Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter**0201 / 2400 150** **.**

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren**RISE** -Werten-**R** espekt,**I** ntegrität,**S** ervice und**E** xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

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Empfangskraft

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