About this role
40 Stunden pro Woche
- 35.000 - 45.000 EUR pro Jahr
- Frühester Beginn ab sofort
- unbefristete Festanstellung
- Mannheim
Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.
Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Mannheim, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen Kaufmännischen Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie zuverlässige Bearbeitung und Verteilung eingehender Unterlagen
- Unterstützung der Einkaufs- und Vertriebsprozesse, von der Bestellabwicklung bis zur Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften sowie weiteren abrechnungsrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Fakturierung inklusive Erfassung und Pflege relevanter Begleitunterlagen
- Professionelle Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken und Pflege der digitalen Dokumentenverwaltung
- Kompetente Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern per Telefon und E-Mail
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
- Unterstützung der Fachabteilungen und Führungskräfte bei sämtlichen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im kaufmännischen Umfeld oder in einer vergleichbaren Position
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
Ihre Benefits
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Mannheim.
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Wir freuen uns auf Sie!