About this role
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Spezialist Vertragsmanagement (m/w/d)
Unser Auftraggeber ist ein führender Infrastrukturdienstleister im Bereich der Telekommunikation und betreibt ein bundesweites Netzwerk von Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Das Unternehmen begleitet den gesamten Lebenszyklus seiner Standorte - von der Akquise und Planung über den Bau bis hin zum Betrieb und zur Vermarktung.
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung bei der Sicherstellung eines automatisierten Mietvertragsmanagements, insbesondere durch die zeitnahe Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Contract Management und die Anwendung digitaler Tools
- Sicherstellung der Bearbeitung aller im Zuge der Automatisierung übernommenen Geschäftsvorfälle im Contract Management, einschließlich der Vertragserstellung
- Überwachung der Prozesse und Durchführung von Qualitätskontrollen bei der automatisierten bzw. teilautomatisierten Bearbeitung von Geschäftsvorfällen
- Bearbeitung eingehender Mahnungen
- Verantwortung für Mietanpassungen, insbesondere Indexierungen, sowie für das Bürgschafts- und Kautionsmanagement
- Eigenständige Abstimmung mit verschiedenen Organisationseinheiten und Schnittstellenpartnern zur Umsetzung von Maßnahmen, Einhaltung von Leitplanken und Einholung relevanter Informationen
- Fachliche Unterstützung bei Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsbereich
- Kenntnisse in der Vertragsgestaltung von Mietverträgen nach BGB
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit E-Rechnungsanforderungen, idealerweise mit dem DRC-Modul von SAP
- Kenntnisse in S/4HANA und SAP RE/FX sind wünschenswert
- Hohe Flexibilität hinsichtlich unterschiedlicher Arbeitsaufgaben und der Übernahme von Sondertätigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und einem spannenden Arbeitsumfeld
- Eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche