About this role
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit.
Werden auch Sie Teil unseres starken Teams.
- Zu besetzen ist eine Referentenposition (m/w/d) für die arbeitsrechtliche Koordination und Beratung der DAAD Auslandsbüros Organisationseinheit: Z12 - Personalbetreuung und -organisation Ausland Standort: DAAD-Zentrale Bonn TVöD-Entgeltgruppe: EG 13 (Bruttojahresgehalt in Vollzeit rund 62.400 € - 72.800 €) Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst Befristung: 31.12.2028 (Projektmittel, eine Verlängerung wird angestrebt) Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche Bewerbungsschluss: 29.11.2026 Stellencode: Z12EG13 Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben: Sie sind zuständig für die (arbeits-)rechtliche Koordination und die damit verbundene Beratung des DAAD-Außennetzwerks (Außenstellen, Deutsche Wissenschafts- und Innovationshäuser, Heinrich-Heine-Haus) und klären arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen in Bezug auf die lokal beschäftigten Mitarbeitenden an derzeit 20 Standorten.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abstimmung von Musterarbeitsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen.
- Ferner begleiten Sie personalrelevante Fragestellungen wie z.B. Stellenbesetzungen, Vertragsbefristungen, disziplinarische Vorgänge, Kündigungen sowie Themen rund um Mutterschutz und Elternzeit.
- Sie prüfen Verträge und Vergütungsstrukturen bei Neueinstellungen.
- Bei Bedarf übernehmen Sie in enger Abstimmung mit der Referatsleitung die Kommunikation mit externen Rechtsanwaltskanzleien im Ausland.
- Im Bereich der registrierten Informationszentren (IC) des DAAD - derzeit vertreten in acht Ländern - stimmen Sie Arbeitsverträge und Vergütungsregelungen mit den jeweiligen Auslandsvertretungen (Botschaften/Generalkonsulate) ab und passen diese bedarfsorientiert an.
- Des Weiteren klären Sie nationale arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Rahmenbedingungen in enger Abstimmung mit örtlichen Kanzleien sowie den vor Ort tätigen Lohnbuchhaltungen und beraten die vor Ort angestellten Leitungspersonen bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Sie begleiten ferner Ausschreibungs- und Auswahlverfahren für lokal Beschäftigte an den registrierten Büros.
- Sie beobachten rechtliche Entwicklungen im Ausland, um daraus konkrete Handlungsempfehlungen für die jeweiligen Standorte abzuleiten.
- Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit: Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften (wünschenswert 1. juristisches Staatsexamen, Master); Schwerpunkt internationales Arbeitsrecht oder Personalmanagement von Vorteil Erfahrung in internationalen Organisationen, der Betreuung ausländischer (Firmen-) Niederlassungen u.ä. Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Rechtsgebiete Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams) Analytisches Denkvermögen, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, überzeugendes Auftreten, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit Darüber hinaus wünschenswert sind: Erfahrungen im Bereich Compliance-Fragen und Change Management, Mietrecht Ausland, Vollmachten Ausland Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Unser Angebot: Tarifvertrag
- attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 31 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %.
- Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
Weitere Informationen finden Sie unter " Karriere im DAAD ". Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen.
An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen. Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Isabell Mering unter [email protected] auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an [email protected].