Now hiring

Dokumentų administravimo ekspertas (-ė) (Vilnius, LT) @ JSC Lithuanian Railways

Vilnius, LTOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Kviečiame prisijungti prie UAB „LTG Kompetencijų centras“ komandos – motyvuotos ir ryžtingos veikti. Mums svarbu pasiekti aukštus rezultatus ir tai daryti, vadovaujantis vertybėmis. Priimame ir vertiname kiekvieną, nes idėjų įvairovė leidžia įgyvendinti net didžiausius verslo užmojus. Nuolatos augame, prašydami grįžtamojo ryšio, nelaukdami, kol jį suteiks, nes žinome, kad mokomės visą gyvenimą. Siekiame būti atviri, nes norime bendradarbiavimą grįsti pasitikėjimu.

  • Pagrindinės atsakomybės: Registruoti dokumentus, jų pagrindu nukreipti dokumentus atsakingiems darbuotojams / išsiųsti adresatams Patikrinti rengiamų dokumentų atitikimą teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimą, reikalavimams Teikti informaciją interesantams ir konsultuoti įmonių grupės darbuotojus dokumentų valdymo bei archyvavimo klausimais Analizuoti dokumentų valdymo ir archyvavimo procesus bei teikti pasiūlymus jų tobulinimui Inicijuoti sutarčių pakeitimus / pratęsimus / nutraukimą, kontroliuoti tinkamą priskirtų sutarčių vykdymą bei atlikti kitus veiksmus, susijusius su tinkamu sutarčių vykdymu Užtikrinti savo žinioje esančių dokumentų saugojimą, nustatyta tvarka formuoti bylas ir paruošti jas perduoti saugoti į archyvą Rengti dokumentacijos planą ir kitus vidaus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų archyvavimą Teikti informaciją apie išorės tiekėjo saugykloje saugomus dokumentus (bylas), išduoti archyvines bylas, dokumentus, jų kopijas, pildyti dokumentų išdavimo grąžinimo registracijos žurnalą Ko tikimės?
  • Aukštojo išsilavinimo (privalumas – verslo administravimo arba archyvistikos mokslų srityse) Gebėjimo savarankiškai planuoti ir organizuoti savo bei grupės žmonių darbą Viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išmanymo Analitinio mąstymo, gebėjimo įžvelgti problemines ir tobulintinas sritis, sisteminti informaciją, teikti pasiūlymus ir išvadas Dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų išmanymo Raštvedybos ir dokumentų rengimo taisyklių išmanymo Sklandžios lietuvių kalbos, gerų anglų kalbos įgūdžių (ne žemesniu nei B1 lygiu) Čia traukia, nes: Atveriame duris prisidėti prie strategiškai svarbios Lietuvai įmonės veiklos Siūlome lankstų darbo grafiką ir galimybę dirbti hibridiniu būdu Galite naudotis nemokamomis kelionėmis traukiniais Laukia vidinės karjeros ir profesinio tobulėjimo galimybės Suteikiame papildomą sveikatos draudimą Užtikriname draudimą nuo nelaimingų atsitikimų Skatiname naudotis papildomomis apmokamomis laisvomis dienomis Raginame taupyti kartu su partnerių nuolaidomis MELP programėlėje Puoselėjame stiprią kultūrą, paremtą pasitikėjimu, bendradarbiavimu ir prasmingomis vertybėmis Mėnesinis atlyginimas: €2 040,00 - €3 060,00 (neatskaičius mokesčių).

Konkretus darbo užmokestis siūlomas atsižvelgiant į darbo patirtį ir kompetencijas.

Atranka gali baigtis greičiau, nepriklausomai nuo skelbimo galiojimo laiko, todėl rekomenduojame kandidatuoti kuo anksčiau.

Darbo vieta: Vilnius

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores