About this role
"Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."
Stagiaire Activation Événementielle (H/F)
MISSION GÉNÉRALE
Au sein du Métier Horloger Hermès et rattaché au Pôle Communication, vous apportez un support opérationnel à l'équipe événementielle dans l'organisation des temps forts. Vous intervenez notamment sur la gestion de l'hospitalité, la logistique événementielle, les relations avec les fournisseurs et partenaires, ainsi que sur l'organisation d'événements internes et avec nos filiales.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS
1. Watches & Wonders
- Gestion des réservations en lien avec l’hospitalité pour tous les marchés et le siège (hôtels, restaurants, transports…)
- Gestion de la logistique événementielle (envoi de matériel, coordination des flux)
- Support opérationnel en lien avec l’hospitalité (F&B, hôtes & hôtesses, demandes marchés, accréditations, gestion des cadeaux)
- Support à la refacturation post événement
2. Relations fournisseurs & partenaires
- Gestion des commandes auprès de nos différents fournisseurs
- Coordination avec la Fondation de la Haute Horlogerie
- Benchmarking et recommandations pour l'amélioration de nos événements
3. Support événementiel
- Participation à l'organisation de nos événements avec les filiales (logistique, hospitalité, voyage des artisans, etc.)
- Soutien aux opérations quotidiennes d'hospitalité, en anticipant les besoins des invités et des équipes (visites, séminaires, etc.)
- Gestion des cadeaux
- Participation à la gestion des stocks et inventaires
- Rédaction de comptes rendus de nos événements
PROFIL
- Étudiant(e) ou diplômé(e) d'un Bachelor ou d'un titre jugé équivalent, avec une spécialisation en hospitalité, communication ou marketing ;
- Première expérience réussie dans l'événementiel, idéalement au sein du secteur du luxe ;
- Appétence pour l’univers du luxe ou de l’horlogerie ;
- Rigueur, sens du détail, proactivité et excellent sens de l’organisation ;
- Esprit d’équipe, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, dans un contexte multi-projets ;
- Une excellente connaissance des outils informatiques et une aisance particulière avec Excel et Powerpoint ;
- Français et Anglais courants.