About this role
Über uns
QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB ist eine mittelständische Steuer- und Rechtsberatungskanzlei mit rund 20
Mitarbeitenden und internationaler Ausrichtung. Für die Organisation unseres Kanzleialltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und selbst praktisch mitarbeitet. Wir suchen keine klassische Führungskraft aus einem Großunternehmen, sondern eine erfahrene, praxisorientierte Person, die sich in einer mittelständischen Kanzlei wohlfühlt. Aufgaben Kanzleiorganisation:
Administrative Abläufe koordinieren und einen reibungslosen
Kanzleialltag sicherstellen. Teamkoordination: Das bestehende
Assistenz- und Verwaltungsteam im Tagesgeschäft koordinieren,
Aufgaben und Vertretungen abstimmen. Auftragsverwaltung: Offene
Aufträge, fehlende Unterlagen und administrative Rückstände gemeinsam mit den zuständigen Mitarbeitenden nachhalten.
Personaladministration: Bewerbungsprozesse, Onboarding, Urlaubs- und
Abwesenheitsplanung organisatorisch begleiten. Umsetzung und
Nachverfolgung: Vereinbarte Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig bis zum Ergebnis begleiten. Prozessverbesserung: Praktische
Verbesserungen im Kanzleialltag erkennen und gemeinsam mit dem Team umsetzen. Profil Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im
Büromanagement oder Kanzleiumfeld. Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise mindestens 3–5 Jahre in einer Steuerberatungs-,
Rechtsanwalts-, Wirtschaftsprüfungs- oder Notarkanzlei. Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe und idealerweise in der
Koordination eines kleinen Teams. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Freundliche, klare Kommunikation und
Freude an der Zusammenarbeit. Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig selbst im Tagesgeschäft mitzuarbeiten.
Ein Hochschulstudium oder eine bisherige Position als Führungskraft ist nicht erforderlich. Wichtiger als Titel und Hierarchie sind uns praktische Erfahrung, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben erfolgreich umzusetzen
Wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit der
Kanzleileitung und kurze Entscheidungswege. Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer mittelständischen Kanzlei. Ein bestehendes Team und die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten. Eigenständiges Arbeiten mit klaren
Verantwortlichkeiten. Eine langfristige Perspektive mit
Entwicklungsmöglichkeiten im Kanzleimanagement. Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bewerbung an
Ansprechpartnerin
Frau Hang Tel.: 0931/4044020 Website:
www.qfs-tax.de QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB
Friedenstraße 5, 97072 Würzburg