About this role
Über uns
Die QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB ist eine interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei mit rund 20
Mitarbeitenden. Wir betreuen deutsche und internationale Unternehmen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen
Angelegenheiten. Zur Weiterentwicklung unserer Kanzleiorganisation suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit
Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und unternehmerischem Denken.
Ihre Aufgaben
1. Personalmanagement und
Mitarbeiterführung Organisation und Steuerung der Personalprozesse einschließlich Recruiting, Onboarding und Offboarding Verantwortung für Arbeitszeit-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Überstundenmanagement
Überwachung der Einhaltung interner Regelungen und Arbeitsanweisungen
Eigenständige Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Umsetzung angemessener Personalmaßnahmen im Rahmen der übertragenen Befugnisse
Koordination arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit den zuständigen
Rechtsanwälten und Kanzleipartnern 2. Kanzleiorganisation und
Operations Führung und Steuerung des administrativen Teams
Aufgabenverteilung, Priorisierung und Kontrolle der Arbeitsergebnisse
Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, verbindlicher Fristen und konsequenter Umsetzung Koordination zwischen Administration,
Steuerberatung, Rechtsberatung und Mandantenbetreuung Überwachung wichtiger administrativer Prozesse, insbesondere Rechnungsstellung,
Mandatsaufnahme und Mandatsbeendigung Eigenständige Lösung operativer Probleme im Rahmen der vereinbarten Entscheidungsbefugnisse
- 3. Prozessoptimierung und kaufmännische Steuerung Analyse und
Optimierung von Personalressourcen, Verwaltungskosten und
Arbeitsabläufen Aufbau geeigneter Kennzahlen, Kontrollmechanismen und
Managementberichte Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit Microsoft
365, SharePoint und KI-Anwendungen Aktive Mitgestaltung einer effizienten und zukunftsorientierten Kanzleiorganisation Ihr Profil
Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Deutschland sowie nachweisbare Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse der deutschen
Personalverwaltung und betrieblicher Organisationsabläufe
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und
Kostenbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder vergleichbare berufliche Sprachkompetenz) Sicherer Umgang mit digitalen
Arbeitsmitteln Von Vorteil: Erfahrung in einer Steuerberatungs-,
Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei Erfahrung mit interkulturellen Teams Chinesische Sprachkenntnisse Eine steuerliche oder juristische Berufszulassung ist nicht erforderlich. Die
Lohnbuchhaltung unserer Mandanten gehört nicht zu Ihrem
Aufgabenbereich.
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit klar definierten Entscheidungsbefugnissen Direkte Zusammenarbeit mit den Kanzleipartnern Gestaltungsspielraum beim Aufbau moderner
Managementstrukturen Internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
Langfristige berufliche Perspektiven Attraktive Vergütung mit leistungsorientierter Komponente Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen und Informationen: Ihren aktuellen Lebenslauf Eine kurze Darstellung Ihrer Führungserfahrung (Teamgröße,
Verantwortungsbereiche und Managementergebnisse) Ihre
Gehaltsvorstellung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin Bewerbung an: [email protected]
Ansprechpartner
Dr. Rembert Süß oder Frau Fei
Qiao-Süß Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mit freundlichen
Grüßen QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB
Friedenstraße 5, 97072 Würzburg