About this role
Essendi in München HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt
Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin Essendi steht für mehr als den reinen Hotelbetrieb – wir schaffen die Dynamik, die Hotels erfolgreich macht. Als europäischer Marktführer im Economy- und
Midscale-Segment investieren und agieren wir mit einem klaren Ziel:
jede unserer Immobilien in einen nachhaltigen, lebendigen und bedeutungsvollen Ort zu verwandeln. Wir vereinen exzellentes Asset
Management mit herausragender, operativer Kompetenz, um das individuelle Potenzial jedes einzelnen Hotels vollständig zu entfalten. Mit 20.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern betreiben wir aktuell 576 Hotels unter international bekannten Marken wie ibis,
Novotel, Mercure und weiteren. Wo immer wir tätig sind, setzen wir uns für eine positive Form der Gastfreundschaft ein – zum Wohle unseres Unternehmens, unserer Teams und der Gesellschaft. In dieser
Position koordinieren Sie Themen in den Bereichen Arbeitsmedizin und
Arbeitssicherheit in der DACH-Region sowie Facility Services für das
Headquarter in München. Die Position ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt und in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) zu besetzen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR
Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit &
Arbeitsmedizin
Was Sie erwartet
Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit für die DACH-Region: Zentrale Ansprechperson für Arbeitsmedizin,
Arbeitssicherheit und DGUV V3 für unsere Hotels und Headquarters in der DACH-Region Koordination von Betriebsärzten (m/w/d), Fachkräften
(m/w/d) für Arbeitssicherheit und externen Dienstleistern
Organisation von Begehungen, Untersuchungen sowie ASA-/ZAAS-Sitzungen im HQ München Organisation und Koordination von Brandschutz- und
Erste-Hilfe-Maßnahmen im HQ München Organisation von
Gesundheitsinitiativen, Gesundheitstagen sowie
Gefährdungsbeurteilungen Vertragsmanagement und Ausschreibungen in der DACH-Region Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits, Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen Sicherstellung der erforderlichen
Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Termin- und
Budgetmanagement sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
Projektsteuerung und -koordination Zusammenarbeit mit diversen internen und externen Schnittstellen Facility Services für das
Headquarter München: Ansprechperson für alle Facility-Themen am
Standort München Steuerung und Koordination externer
Facility-Management- und Service-Dienstleister sowie Betreuung von etwaigen Untermietern Sicherstellung von Service-, Qualitäts- und
Sicherheitsstandards Koordination von Wartungen, Prüfungen,
Reparaturen, Umzügen und Umbauten Koordination von Empfangs-,
Besucher- und Zutrittsprozessen Betreuung und Koordination von standortbezogenen Projekten und Optimierungsmaßnahmen Budgetplanung und Nachverfolgung
Was Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit und
Gesundheitsmanagement oder in einer vergleichbaren
Koordinationsfunktion von Vorteil, alternativ die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten Analytische Kompetenz sowie lösungsorientierte Vorgehensweise Serviceorientierung,
Kommunikationsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern (m/w/d) innerhalb der DACH-Region
Präsentations- und Moderationskompetenz sowie ein souveränes
Auftreten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und
Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Maßnahmen
Einschlägige Erfahrung in der Koordination von Projekten und
Dienstleistern Gute Englischkenntnisse Organisations- und
Koordinationsvermögen Selbstständige, strukturierte und sorgfältige
Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel Was wir mitbringen: Flexibles Arbeiten: Sie haben die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (50 %), unterstützt wird dies durch unsere moderne IT-Ausstattung und digitale
Kollaborationstools. Wir bieten einen Zuschuss zu Fahrtkosten und/oder
Internetaufwendungen bis zu einem Maximalbetrag. Kostenlose Getränke im Office sowie Edenred-Food-Voucher im Wert von über 115 Euro/Monat
Ein attraktives, marktorientiertes Vergütungspaket mit einem garantierten 13. Gehalt sowie einem jährlich ausgelobten Bonus
Individuelle Weiterentwicklung: Mit unserer Sprachlernplattform goFLUENT, vielfältigen E-Learnings und einem umfassenden
Schulungsangebot fördern wir Ihre fachliche und persönliche
Entwicklung. myVoucher: Profitieren Sie von exklusiven Konditionen für Aufenthalte in unseren Hotels. Zugang zur Plattform Corporate
Benefits ALL-Heartists-Karte
Sie genießen weltweit exklusive
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Ihre Unterlagen: [email protected] Wir setzen uns für
Chancengleichheit ein und begrüßen Vielfalt in unserem Unternehmen, daher sind Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung oder
Gleichstellung ausdrücklich erwünscht.