About this role
Essendi in München HR Coordinator (m/w/d) mit dem SchwerpunktArbeitssicherheit & Arbeitsmedizin Essendi steht für mehr als denreinen Hotelbetrieb – wir schaffen die Dynamik, die Hotelserfolgreich macht. Als europäischer Marktführer im Economy- undMidscale-Segment investieren und agieren wir mit einem klaren Ziel:jede unserer Immobilien in einen nachhaltigen, lebendigen undbedeutungsvollen Ort zu verwandeln. Wir vereinen exzellentes AssetManagement mit herausragender, operativer Kompetenz, um dasindividuelle Potenzial jedes einzelnen Hotels vollständig zuentfalten. Mit 20.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern betreiben wiraktuell 576 Hotels unter international bekannten Marken wie ibis,Novotel, Mercure und weiteren. Wo immer wir tätig sind, setzen wiruns für eine positive Form der Gastfreundschaft ein – zum Wohleunseres Unternehmens, unserer Teams und der Gesellschaft. In dieserPosition koordinieren Sie Themen in den Bereichen Arbeitsmedizin undArbeitssicherheit in der DACH-Region sowie Facility Services für dasHeadquarter in München. Die Position ist zum nächstmöglichenZeitpunkt und in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) zu besetzen. Fürunser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HRCoordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit &Arbeitsmedizin Was Sie erwartet: Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheitfür die DACH-Region: Zentrale Ansprechperson für Arbeitsmedizin,Arbeitssicherheit und DGUV V3 für unsere Hotels und Headquarters inder DACH-Region Koordination von Betriebsärzten (m/w/d), Fachkräften(m/w/d) für Arbeitssicherheit und externen DienstleisternOrganisation von Begehungen, Untersuchungen sowie ASA-/ZAAS-Sitzungenim HQ München Organisation und Koordination von Brandschutz- undErste-Hilfe-Maßnahmen im HQ München Organisation vonGesundheitsinitiativen, Gesundheitstagen sowieGefährdungsbeurteilungen Vertragsmanagement und Ausschreibungen inder DACH-Region Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits, Begehungenund Gefährdungsbeurteilungen Sicherstellung der erforderlichenDokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Termin- undBudgetmanagement sowie Erstellung von Auswertungen und BerichtenProjektsteuerung und -koordination Zusammenarbeit mit diverseninternen und externen Schnittstellen Facility Services für dasHeadquarter München: Ansprechperson für alle Facility-Themen amStandort München Steuerung und Koordination externerFacility-Management- und Service-Dienstleister sowie Betreuung vonetwaigen Untermietern Sicherstellung von Service-, Qualitäts- undSicherheitsstandards Koordination von Wartungen, Prüfungen,Reparaturen, Umzügen und Umbauten Koordination von Empfangs-,Besucher- und Zutrittsprozessen Betreuung und Koordination vonstandortbezogenen Projekten und Optimierungsmaßnahmen Budgetplanungund Nachverfolgung Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationKenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit undGesundheitsmanagement oder in einer vergleichbarenKoordinationsfunktion von Vorteil, alternativ die Bereitschaft, sichin neue Themenfelder einzuarbeiten Analytische Kompetenz sowielösungsorientierte Vorgehensweise Serviceorientierung,Kommunikationsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mitunterschiedlichen Stakeholdern (m/w/d) innerhalb der DACH-RegionPräsentations- und Moderationskompetenz sowie ein souveränesAuftreten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein undDurchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von MaßnahmenEinschlägige Erfahrung in der Koordination von Projekten undDienstleistern Gute Englischkenntnisse Organisations- undKoordinationsvermögen Selbstständige, strukturierte und sorgfältigeArbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen,insbesondere in Excel Was wir mitbringen: Flexibles Arbeiten: Siehaben die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (50 %), unterstützt wirddies durch unsere moderne IT-Ausstattung und digitaleKollaborationstools. Wir bieten einen Zuschuss zu Fahrtkosten und/oderInternetaufwendungen bis zu einem Maximalbetrag. Kostenlose Getränkeim Office sowie Edenred-Food-Voucher im Wert von über 115 Euro/MonatEin attraktives, marktorientiertes Vergütungspaket mit einemgarantierten 13. Gehalt sowie einem jährlich ausgelobten BonusIndividuelle Weiterentwicklung: Mit unserer SprachlernplattformgoFLUENT, vielfältigen E-Learnings und einem umfassendenSchulungsangebot fördern wir Ihre fachliche und persönlicheEntwicklung. myVoucher: Profitieren Sie von exklusiven Konditionenfür Aufenthalte in unseren Hotels. Zugang zur Plattform CorporateBenefits ALL-Heartists-Karte: Sie genießen weltweit exklusiveVorteile in allen Hotels der Accor-Gruppe. Mitarbeitendenberatung:Unsere stg-Mitarbeitendenberatung steht Ihnen bei persönlichen oderberuflichen Herausforderungen unterstützend zur Seite. und vielesmehr... Jetzt ist es an Ihnen: Begleiten Sie uns in einevielversprechende Zukunft und bewerben Sie sich! Wir freuen uns aufIhre Unterlagen: [email protected] Wir setzen uns fürChancengleichheit ein und begrüßen Vielfalt in unserem Unternehmen,daher sind Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung oderGleichstellung ausdrücklich erwünscht.