About this role
Mitarbeiter (m/w/d) Probenannahme & Probenahmekoordination Referenz
PN_2026-09 Das Institut Dr. Nowak sucht für den Bereich
Probenahmelogistik / Disposition zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bereiche
Probenannahme und Probenahmekoordination. In dieser zentralen
Schnittstellenfunktion sorgen Sie dafür, dass Proben, Kundenaufträge und die Einsatzplanung unserer Probenehmer zuverlässig zusammenlaufen. Sie arbeiten dabei eng mit unseren Kunden, dem technischen Außendienst und den verschiedenen Laborbereichen zusammen. Das Institut Dr. Nowak ist ein privates, inhabergeführtes
Institut mit Schwerpunkten in der Umweltanalytik und der angewandten
Limnologie und betreibt seit mehr als 50 Jahren am Standort Ottersberg
(17 min von Bremen Hbf) ein Umweltlabor mit 75 Mitarbeitern. Zu Ihrem
Aufgabenbereich gehören nach gründlicher Einarbeitung: Annahme,
Prüfung und Bearbeitung von Proben Erfassung und Anlage von Proben und Aufträgen in unserem Laborinformations- und Managementsystem
(LIMS) Koordination und Disposition unserer Probenehmer unter
Berücksichtigung von Touren, Kapazitäten und zeitlichen Vorgaben
Planung und Abstimmung von Probenahmeterminen mit unseren Kunden
Koordination der für die Probenahme erforderlichen Materialien und
Probengefäße Überwachung von Probenahme- und Untersuchungsterminen sowie der Einhaltung gesetzlich und fachlich vorgegebener Fristen
Abstimmung zwischen Kunden, Probenehmern und Labor Bearbeitung und
Dokumentation von Aufträgen und relevanten Informationen im Rahmen unserer qualitätsgesicherten Prozesse Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische, organisatorische, technische oder vergleichbare
Ausbildung Erfahrung in der Kundenbetreuung, Disposition,
Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren organisatorischen
Tätigkeitsfeld ist wünschenswert Kommunikationsfähigkeit selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige
Arbeitsweise und ein gutes Gespür für zeitkritische Vorgänge sicherer Umgang mit üblichen EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in unser LIMS sowie weitere digitale Planungssysteme einzuarbeiten Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gutes
Verständnis für logistische Zusammenhänge Sie erwartet neben einer attraktiven Vergütung und diversen vermögenswirksamen Leistungen ein freundliches, engagiertes und hochmotiviertes Mitarbeiterteam sowie eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld, welches in die familiäre Umgebung eines inhabergeführten Unternehmens eingebettet ist. Außerdem folgende Benefits: marktübliches Gehalt betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) betriebliche
Krankenzusatzversicherung betriebliche Unfallzusatzversicherung (24/7) individuelle Lösungen für Eltern & KiTa-Zuschuss Firmenfitness mit
EGYM-Wellpass Weiterbildungsmöglichkeiten Kontakt Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Referenz ( PN_2026-09 ) schriftlich z.Hd. Jennifer Warncke per E-Mail an [email protected] Institut
Dr. Nowak GmbH & Co. KG Mayenbrook 1 D-28870 OttersbergT +49 4205
3175-0 F +49 4205 3175-10 [email protected] www.limnowak.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!