About this role
Mitarbeiter (m/w/d) Probenannahme & Probenahmekoordination Referenz:PN_2026-09 Das Institut Dr. Nowak sucht für den BereichProbenahmelogistik / Disposition zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenneuen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die BereicheProbenannahme und Probenahmekoordination. In dieser zentralenSchnittstellenfunktion sorgen Sie dafür, dass Proben, Kundenaufträgeund die Einsatzplanung unserer Probenehmer zuverlässigzusammenlaufen. Sie arbeiten dabei eng mit unseren Kunden, demtechnischen Außendienst und den verschiedenen Laborbereichenzusammen. Das Institut Dr. Nowak ist ein privates, inhabergeführtesInstitut mit Schwerpunkten in der Umweltanalytik und der angewandtenLimnologie und betreibt seit mehr als 50 Jahren am Standort Ottersberg(17 min von Bremen Hbf) ein Umweltlabor mit 75 Mitarbeitern. Zu IhremAufgabenbereich gehören nach gründlicher Einarbeitung: Annahme,Prüfung und Bearbeitung von Proben Erfassung und Anlage von Probenund Aufträgen in unserem Laborinformations- und Managementsystem(LIMS) Koordination und Disposition unserer Probenehmer unterBerücksichtigung von Touren, Kapazitäten und zeitlichen VorgabenPlanung und Abstimmung von Probenahmeterminen mit unseren KundenKoordination der für die Probenahme erforderlichen Materialien undProbengefäße Überwachung von Probenahme- und Untersuchungsterminensowie der Einhaltung gesetzlich und fachlich vorgegebener FristenAbstimmung zwischen Kunden, Probenehmern und Labor Bearbeitung undDokumentation von Aufträgen und relevanten Informationen im Rahmenunserer qualitätsgesicherten Prozesse Voraussetzungen Abgeschlossenekaufmännische, organisatorische, technische oder vergleichbareAusbildung Erfahrung in der Kundenbetreuung, Disposition,Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren organisatorischenTätigkeitsfeld ist wünschenswert Kommunikationsfähigkeitselbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässigeArbeitsweise und ein gutes Gespür für zeitkritische Vorgängesicherer Umgang mit üblichen EDV-Anwendungen und die Bereitschaft,sich in unser LIMS sowie weitere digitale Planungssystemeeinzuarbeiten Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gutesVerständnis für logistische Zusammenhänge Sie erwartet neben einerattraktiven Vergütung und diversen vermögenswirksamen Leistungen einfreundliches, engagiertes und hochmotiviertes Mitarbeiterteam sowieeine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld, welchesin die familiäre Umgebung eines inhabergeführten Unternehmenseingebettet ist. Außerdem folgende Benefits: marktübliches Gehaltbetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) betrieblicheKrankenzusatzversicherung betriebliche Unfallzusatzversicherung (24/7)individuelle Lösungen für Eltern & KiTa-Zuschuss Firmenfitness mitEGYM-Wellpass Weiterbildungsmöglichkeiten Kontakt Ihre Bewerbungrichten Sie bitte unter Angabe der Referenz ( PN_2026-09 ) schriftlichz.Hd. Jennifer Warncke per E-Mail an [email protected] InstitutDr. Nowak GmbH & Co. KG Mayenbrook 1 D-28870 OttersbergT +49 42053175-0 F +49 4205 3175-10 [email protected] www.limnowak.com Wirfreuen uns auf Ihre Bewerbung!