About this role
Unsere Mission Als HR-Full-Service-Anbieter entwickeln wir Lösungen, die den Arbeitstag von HR-Teams optimieren. Wir sind der HR-Experte für den deutschen Mittelstand. Seit mehr als 50 Jahren sind wir Teil der genossenschaftlichen Welt, die für Sicherheit und Stabilität steht. Unsere HR-Expertise bringen wir heute in vielfältigen
Organisationen zum Einsatz und machen sie mit digitalen, sicheren und innovativen HR-Lösungen erfolgreicher. Peras ist der Lösungsanbieter für den perfekten Arbeitstag in Deutschland. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit ( 40-Stunden-Woche ) an unserem Standort Karlsruhe als Spezialist Faktura, Order-to-Cash und
ERP (w/m/d) . Im Rechnungswesen zu Hause, im ERP-System versiert und
Lust, Prozesse nicht nur anzuwenden, sondern mitzugestalten? In dieser
Rolle verbindest du kaufmännisches Tagesgeschäft mit ERP-Know-how:
Du sorgst für verlässliche Abrechnungs- und Buchhaltungsprozesse und bringst gleichzeitig deine Erfahrung ein, wenn wir Systeme,
Datenflüsse und Abläufe weiterentwickeln. So gestaltest du aktiv mit, wie unsere kaufmännischen Prozesse und ERP-Systeme künftig zusammenspielen. Das bewegst du. Faktura sicherstellen: Du sorgst dafür, dass unsere Kundenabrechnungen vollständig, korrekt und termingerecht erstellt werden. Als kaufmännische Ansprechperson klärst du offene Fragen mit den operativen Einheiten und sorgst für abgestimmte Abläufe an den Schnittstellen. Buchhaltungsprozesse gewährleisten: Du prüfst, bearbeitest und kontierst
Eingangsrechnungen eigenverantwortlich. Mit der sorgfältigen Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten schaffst du eine verlässliche Basis für unsere kaufmännischen Prozesse und übernimmst weitere Aufgaben im Rechnungswesen. Abschlüsse vorbereiten: Mit sauber erstellten und abgestimmten Abgrenzungen und Rückstellungen legst du eine verlässliche Grundlage für unsere Monats- und Jahresabschlüsse und trägst dazu bei, dass diese termingerecht erstellt werden können.
Transparenz schaffen: Mit Reportings und kaufmännischen Analysen machst du relevante Zusammenhänge sichtbar und bereitest Zahlen so auf, dass sie für unterschiedliche Fragestellungen und Sonderthemen eine fundierte Grundlage bieten. ERP-System fachlich betreuen: Du beschäftigst dich nicht nur mit Zahlen, sondern auch mit den Systemen dahinter. Systemseitige Fragestellungen analysierst du strukturiert, unterstützt bei der Klärung von Fehlern und Problemen und arbeitest dabei eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Prozesse und Tools weiterentwickeln: Deine Erfahrung aus dem kaufmännischen Tagesgeschäft bringst du aktiv in die
Weiterentwicklung unserer Tools ein. Neue Funktionen und
Systemanpassungen testest du aus fachlicher Perspektive und begleitest ihre Einführung so, dass sie im Arbeitsalltag zuverlässig funktionieren und unsere Prozesse sinnvoll unterstützen. Das zeichnet dich aus. Kaufmännische
Qualifikation
Ein abgeschlossenes Studium im
Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bilden die Grundlage.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder der
Buchhaltung mit und hast bereits eigenständig Aufgaben in der
Faktura, Finanzbuchhaltung oder im Billing- bzw. Order-to-Cash-Umfeld über mehrere Jahre mit verantwortet. Fundiertes Fachwissen: Faktura,
Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Finanzbuchhaltung sind für dich vertrautes Terrain. Auch Abgrenzungen und Rückstellungen kannst du sicher bearbeiten und nachvollziehen. ERP-Erfahrung: Du hast bereits sicher mit einem ERP-System wie SAP FI/CO, Microsoft Dynamics 365
Business Central oder einer vergleichbaren Lösung gearbeitet.
Entscheidend ist für uns, dass du kaufmännische Prozesse im System nachvollziehen, Zusammenhänge erkennen und dich zügig in neue
ERP-Strukturen einarbeiten kannst und diese auch mitgestalten möchtest. Technisches Verständnis: Du denkst dich in Prozesse,
Schnittstellen und Datenflüsse ein. Ausgezeichnete MS-Office- und sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit KI-Anwendungen bringst du mit. Erfahrung in der fachlichen ERP-Betreuung oder -Administration und Grundkenntnisse in Datenbankstrukturen sind ein Plus. Analytischer
Blick: Kaufmännische Daten kannst du strukturiert auswerten,
Zusammenhänge erkennen und Ergebnisse verständlich für unterschiedliche Fragestellungen aufbereiten. Lust auf Veränderung:
Bestehende Abläufe betrachtest du nicht als in Stein gemeißelt. Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und gehst neue technische Lösungen pragmatisch und lösungsorientiert an.
Eigenverantwortung und Zusammenarbeit: Du organisierst deine Aufgaben strukturiert, arbeitest sorgfältig und übernimmst Verantwortung für deine Themen. Gleichzeitig suchst du den Austausch und arbeitest verlässlich und vertrauensvoll mit deinem Team und angrenzenden
Fachbereichen zusammen. Das zeichnet uns aus. Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit bis zu 75% Homeoffice, flexiblen Arbeitszeitmodellen und optimaler
Life-Work-Balance. Teamkultur & Zusammenarbeit: Wir arbeiten auf
Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und ziehen als Team an einem
Strang. Offene Unternehmenskultur & flache Hierarchien: Bei uns zählt
Eigeninitiative – wir fördern Austausch, Ideen und gemeinsames
Wachstum. Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Vertrag in unserer krisensicheren Branche und klare Entwicklungsmöglichkeiten bieten dir Stabilität und Vertrauen. Onboarding mit persönlichem
Paten: Vom ersten Tag an gut begleitet – mit strukturiertem
Onboarding und individueller Unterstützung. Weiterbildung &
Entwicklung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung
- mit Projekten, Trainings und Perspektiven. Team-Events & gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest oder Mitarbeiterevent – wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken den Teamgeist. Workation –
Arbeiten & Reisen: Arbeite bis zu vier Wochen im Jahr flexibel aus de