About this role
Hotel Essener Hof
Der Essener Hof ist ein 4-Sterne-Hotel mit 114 Zimmern und sieben Veranstaltungsräumen im Herzen der Essener Innenstadt. Gemeinsam sorgen rund 45 Kolleginnen und Kollegen täglich dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen. Hinter den Kulissen spielt dabei auch unsere Buchhaltung eine wichtige Rolle. Hier werden die finanziellen Prozesse des Hotels zuverlässig gesteuert und unterstützt. Dich erwartet ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
Im Arbeitsalltag arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und legen Wert auf strukturierte Prozesse sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Deine Arbeitszeit wird transparent und minutengenau erfasst. Überstunden fallen nur selten an und werden selbstverständlich zeitnah ausgeglichen.
Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus der Hotellerie mit, beispielsweise durch eine Tätigkeit an der Rezeption. Dadurch kennst du die Abläufe im Hotelalltag und kannst dich schnell in unsere Prozesse einfinden.
Dank unserer zentralen Lage in der Essener Innenstadt sind wir sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Zudem profitierst du als Teil der Sure Hotel Collection by Best Western von attraktiven Mitarbeitervorteilen und einem starken Netzwerk innerhalb der gesamten Gruppe.
Das erwartet dich außerdem
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 25 bis 30 Wochenstunden
- 6 Monate Probezeit
- Transparente Zeiterfassung mit minutengenauer Dokumentation
- Seltene Überstunden mit zeitnahem Ausgleich
- Solltest du aufgrund eines Arbeitgeberwechsels Weihnachtsgeld an deinen bisherigen Arbeitgeber zurückzahlen müssen, erstatten wir dir diesen Betrag nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit gegen entsprechenden Nachweis
Deine Aufgaben
Debitorenbuchhaltung
- Du kontrollierst und stimmst Gästekonten sowie Debitorenkonten ab.
- Du bearbeitest Rechnungsreklamationen und klärst Differenzen.
- Du überwachst offene Posten und führst das Mahnwesen durch.
- Du verbuchst und stimmst Zahlungseingänge ab.
- Du verbuchst und kontrollierst Gutscheine, Anzahlungen und Stornierungen.
- Du stimmst Kreditkarten- und Zahlungsdienstleister-Abrechnungen ab.
Allgemeine Buchhaltung
- Du stimmst täglich Kassen, Bankkonten und Zahlungsströme ab.
- Du kontrollierst Tagesabschlüsse sowie Umsätze aus Rezeption, Restaurant, Bar und Veranstaltungsbereich.
- Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Du erstellst Auswertungen, Statistiken und betriebswirtschaftliche Kennzahlen.
- Du arbeitest eng mit der Hoteldirektion, den operativen Abteilungen sowie dem Steuerberater zusammen.
- Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben sicher.
- Du pflegst und verwaltest buchhaltungsrelevante Stammdaten.
Personalwesen
- Du pflegst Personalakten einschließlich des Zeiterfassungssystems.
Dein Profil
Fachliche Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Rechnungswesen.
- Du konntest bereits Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sammeln, vorzugsweise in der Hotellerie.
- Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel.
- Kenntnisse in DATEV sowie Hotelmanagementsystemen (z. B. Protel oder Guestline) sind von Vorteil.
- Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Hotelrezeption mit und kennst die Abläufe im Hotelalltag.
- Du möchtest in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden arbeiten.
Persönliche Stärken
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen.
- Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Service- und Lösungsorientierung aus.
Deine Vorteile
Vergütung mit Entwicklungsspielraum
- Das angegebene Gehalt basiert auf einer Wochenarbeitszeit von 25 bis 30