About this role
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 2.1 -
Studierendensekretariat ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamleiter*in (w/m/d) im Studierendensekretariat
Vollzeit (39,83 Wochenstunden) unbefristet in der Entgeltgruppe E 11 TV-L
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen.
Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Das Studierendensekretariat der FernUniversität in Hagen begleitet
Studierende durch die zentralen administrativen Prozesse ihres Studiums.
Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie dafür, dass Bewerbungs-, Einschreibe- und
Studienverlaufsprozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei tragen Sie als Teamleitung maßgeblich dazu bei, dass unsere
Studierenden ihre Studienorganisation erfolgreich gestalten können.
Für die fachliche Leitung unseres Teams „Masterstudiengänge" suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Interesse daran hat, ein Team fachlich zu begleiten, Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln und moderne Hochschulverwaltung aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen in der Abteilung "Studierendensekretariat" die fachliche
Leitung des Teams „Masterstudiengänge“ mit derzeit elf Teamkolleg*innen und sorgen gemeinsam für eine hohe Servicequalität in der Studierendenverwaltung.
- Als Teamleitung koordinieren Sie den Arbeitseinsatz, setzen Prioritäten, fördern die Zusammenarbeit und unterstützen die Teamkolleg*innen bei fachlichen sowie organisatorischen Fragestellungen.
- Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der administrativen Prozesse entlang des Student Life Cycle sicher, u.a.
koordinieren Sie die Bewerbungs- und Rückmeldeverfahren in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen und der IT und sorgen für einen reibungslosen
Prozessablauf.
- Gemeinsam mit der Abteilungsleitung und einer weiteren Teamleitung entwickeln Sie digitale Verwaltungsprozesse kontinuierlich weiter, identifizieren Optimierungspotenziale und gestalten Digitalisierungs- sowie
Veränderungsvorhaben für eine moderne, serviceorientierte
Studierendenverwaltung.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Schnittstellen zusammen und gestalten die Weiterentwicklung eines modernen
Studierendenservices aktiv mit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
(mindestens Bachelor).
- Sie haben bereits Erfahrung in der Leitung von Teams und/oder in der
Koordination von Arbeitsabläufen.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Hochschul- oder
Verwaltungsbereich mit.
- Idealerweise besitzen Sie Erfahrungen in der Projektarbeit, insbesondere in der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse. Vorzugsweise haben Sie bereits die
Einführung eines Campus-Management-Systems begleitet.
- Sie arbeiten strukturiert, analytisch, lösungsorientiert und haben
Interesse daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen sowie die Arbeitsweisen mit neuen Technologien weiterzuentwickeln.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung,
Kommunikationsstärke, und Organisationsgeschick aus.
- Sie fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, unterstützen Ihre
Teamkolleg*innen sowohl bei fachlichen Anliegen, wie auch in deren
Weiterentwicklung und gestalten Veränderungen gemeinsam mit dem Team.
Unser Angebot
- Eine attraktive Teamleitungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem zentralen Bereich der Universität
- Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung einer modernen, digitalen und serviceorientierten Studierendenverwaltung aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeofficemöglichkeit an zwei Tagen in der
Woche
- Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z.B.
Kindernotfallbetreuung und Möglichkeit von Teilzeittätigkeit
- Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
- Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
- Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot
Auskunft erteilt
Frau Magdalena Saarmann
Tel.: 02331 987-4724
E-Mail: [email protected]
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum25.11.2026 über unser Bewerbungsportal.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik
Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und
Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß
Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter
Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.