About this role
Über uns
Die Fontenay Property Services GmbH, hervorgegangen aus der 1977 in Hamburg gegründeten FONTENAY Management GmbH, ist Teil der Cotinga Unternehmensgruppe.
Mit über 40 Jahren Erfahrung betreuen wir bundesweit Büro- und Gewerbeimmobilien, Wohnanlagen sowie Zinshäuser für institutionelle Anleger, Versorgungswerke, Fondsgesellschaften und Wohnungseigentümergemeinschaften.
Zu unseren Kunden zählen institutionelle Anleger, Versorgungswerke, Fondsgesellschaften und Wohnungseigentümergemeinschaften. Deine Aufgaben
- Eigenständige Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern und Behörden
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Mietkautionen
- Pflege der Stammdaten und laufende Datenaktualisierung
- Umsetzung von Maßnahmen zur Ertrags- und Kostenoptimierung
- Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Durchführung von Mieterhöhungen sowie Bearbeitung des Mahn- und Klagewesens
- Erstellung von Monats- und Jahresabrechnungen, Reportings, Nebenkostenabrechnungen sowie Budget- und Wirtschaftsplänen
- Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management bei der Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit immobilienspezifischer Weiterbildung
- Gute Kenntnisse im Mietrecht und in den relevanten Buchhaltungsvorschriften
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- iX-Haus-Kenntnisse von Vorteil
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung