About this role
Über uns
Die Fontenay Property Services GmbH, hervorgegangen aus der 1977 in Hamburg gegründeten FONTENAY Management GmbH, ist Teil der Cotinga Unternehmensgruppe.
Mit über 40 Jahren Erfahrung betreuen wir bundesweit Büro- und Gewerbeimmobilien, Wohnanlagen sowie Zinshäuser für institutionelle Anleger, Versorgungswerke, Fondsgesellschaften und Wohnungseigentümergemeinschaften.
Zu unseren Kunden zählen institutionelle Anleger, Versorgungswerke, Fondsgesellschaften und Wohnungseigentümergemeinschaften.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Texten und Präsentationen
- On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln
- Planung und Organisation von Teamevents, sowie internen Schulungen
- Fuhrparkmanagement
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Quereinsteiger aus der Hotellerie willkommen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Immobilienkenntnisse und Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung