About this role
Stadt Schleiden | 26
Die Stadt Schleiden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Ratsangelegenheiten / Gremienarbeit
Umfang: Teilzeit (20 Std./Woche)
Vergütung: max. EG 9a TVöD (VKA)
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Die wöchentliche Arbeitszeit verteilt sich grundsätzlich auf 4 Vormittage in der Woche.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Organisation und Betreuung des kommunalen Sitzungs- und Gremiendienstes einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse
- Erstellung und Koordination von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Protokollführung sowie Erstellung, Prüfung und Veröffentlichung der Niederschriften und Dokumentation der Beschlussausführung
- Prüfung kommunalrechtlicher und verfahrensbezogener Fragen im Zusammenhang mit der Rats- und Ausschussarbeit
- Aufstellung eines Fristenplanes für Ausschuss- und Ratssitzungen
- Betreuung und Pflege des digitalen Sitzungsdienstes (Ratsinformationssystem Allris)
- Bearbeitung und Koordination von Anträgen, Anfragen und des Schriftverkehrs der Fraktionen und Gremien
- Erfassung und Abrechnung von Sitzungsgeldern
- Unterstützung und Vertretung im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Pflege der Website, insbesondere im Bereich des Veranstaltungsmanagements, Erstellung von Pressemitteilungen sowie Beiträge für die Bürgerinfo und die Social-Media-Kanäle der Stadt Schleiden
Ihr Anforderungsprofil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit mehrere Aufgaben und Termine zuverlässig zu koordinieren
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft sich in die eingesetzte Sitzungssoftware Allris einzuarbeiten
- ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Rats- und Ausschussmitgliedern sowie Beschäftigten der Verwaltung
- Diskretion, Empathie, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrungen im Kommunalrecht NRW sowie im Umgang mit dem Ratsinformationssystem Allris sind von Vorteil
- Bereitschaft die Arbeitszeit entsprechend den Sitzungsterminen flexibel zu gestalten und regelmäßig Abenddienste zu übernehmen
Wir bieten
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD (VKA) / BT-V
- Angebote zur Gesundheitsprävention
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- betriebliche Altersvorsorge
- im Rahmen der tariflichen Regelungen eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
- Fahrradleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TVöD (VKA) / BT-V. Die Eingruppierung kann bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis max. EG 9a TVöD erfolgen.
Die Stadt Schleiden fördert die berufliche Entwicklung von Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes. Sie begrüßt es daher, wenn sich Frauen durch diese Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 25. November 2026 über unser Online-Bewerber-Portal ein. Bitte beachten Sie hierzu die auf der Website der Stadt Schleiden (www.schleiden.de unter Aktuelles -> Stellenangebote) veröffentlichten Hinweise zur sicheren Datenübermittlung.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elsen vormittags unter der Rufnummer 02445/89-105 gerne zur Verfügung.
Aufgrund der Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbermanagement, welche auf der Website der Stadt Schleiden www.schleiden.de unter Rathaus -> Stellenangebote veröffentlicht ist, verwiesen.
https://karriere.schleiden.de/de/jobposting/3ddc89aa2eddcf52c8650b62d6816b892e2dae240/apply?ref=homepage