About this role
Die Stelle ist ab sofort unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zu besetzen.
Diese Stelle wurde neu geschaffen und unterstützt die einzelnen Fachbereiche des Jugendamtes in den nachfolgenden Themen. Die Stelle ist der Sachgebietsleitung Verwaltung angegliedert.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Akteneinsichtsbegehren in allen Fachbereichen des Jugendamtes, insbesondere der Sozialen Dienste
- Prüfung, Bescheidung und Vorbereitung von Akteneinsichten
- Beratung von Teamleiter/innen und Sachbearbeiter/innen zu Akteneinsichten
- Verantwortlichkeit für die Schwärzung der Akten (keine Durchführung) unter Berücksichtigung „Schutzwürdiger Interessen Dritter“
- Bearbeitung und Unterstützung bei Dienstaufsichtsbeschwerden und sonstigen Beschwerden an Vorgesetzten sowie Rechtsaufsichtsbehörden
- Beratung von Amtsleitung, Teamleiter/innen und Sachbearbeiter/innen bei Beschwerden
- Übernahme der Eingangsbestätigung, Sachverhaltsaufarbeitung, Anhörung Sachbearbeiter
- in Vorbereitung für die Leitungskräfte - Rechtmäßigkeit und Angemessenheit des Handelns des betroffenen Mitarbeiters prüfen
- in Einzelfällen Akten für Rechtsaufsichtsbehörden vorbereiten
- Unterstützung bei Widersprüchen und Klagen gegen Verwaltungsakte
- Beratung und Unterstützung von Teamleiter/innen und Sachbearbeiter/innen bei Widersprüchen. Beratung u.a. zu Rechtsschutz in privatrechtlichen Angelegenheiten, gesetzlichen Fristen, Rechtsbehelfe, Verfahrensrecht
- Erarbeitung Musteraufbau von Abhilfe- oder Widerspruchsbescheiden
- Beratung und Unterstützung zu Klagen vor Familiengericht, Verwaltungsgericht, Sozialgericht, u.a. auch bei Stellungnahmen, Klageschrift vorbereiten, Vergleichsvorschläge bewerten, Umsetzung von Urteilen
- Bearbeitung Sonstiger Beschwerden und Auskünfte nach DGVO
- Beantworten von Auskunftsanfragen zum Datenschutz (DSGVO, LIFG) nach Prüfung der Akten
- Beratung und Unterstützung von Leitungen und Sachbearbeiter/innen bei Beschwerden bei der Beantwortung
- Tlw. Übernahme der Eingangsbestätigung, Sachverhaltsaufarbeitung, Anhörung Sachbearbeiter
- ggf. Einleitung von Anzeigen wegen Sozialleistungsbetrug
- Beratung bzgl. Angriffe, Beleidigungen, Drohungen gegen Mitarbeitende
- z.B. bei Hausbesuchen, bei Hilfeplangesprächen, in Sekretariatsvorsprachen, auf Sozial Media
- Erarbeitung von Handlungsschemata zur Deeskalation und Präventionsmaßnahmen sowie zum Vorgehen bei Vorfällen
- Beratung und Unterstützung von Amtsleitung, Sachgebietsleitung, Teamleiter/innen und Sachbearbeiter/innen bei Vorfällen solcher Art
- Sachverhaltsaufarbeitung
- Vorbereitung von Erteilungen von Hausverboten oder Einleitung von Strafanzeigen in Abstimmung mit Rechtsamt und Leitungskräften
- Unterstützung Leitung bei internen Beschwerden und Überlastungsanzeigen von Mitarbeitenden
- Übergreifend für alle Themen
- Vorhalten von Rechts- u. Fachkenntnissen aus SGB I, X, VIII, DSGVO, (L)IFG; BGB
- Erstellung von Vorlagen und Checklisten u.a. auch zum Thema „Umgang mit KI-generierten Gesuchen“
- Vorbereitung von Stellungnahmen/ Antworten
- Statistische Erfassung
- Erarbeitung von Handlungsschemata
- Schnittstelle zu Rechtsamt und Datenschutzbeauftragten sowie Sachgebietsleitungen
Ihr Profil
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management) oder der Sozialwirtschaft, oder ein juristisches Studium, oder die Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungsprüfung II) mit einschlägiger Erfahrung oder ein vergleichbarer Abschluss im juristischen Bereich
- besonders von Vorteil sind Bewerbende mit einschlägiger Erfahrung in diesem Bereich
- ein kooperatives und sicheres Auftreten sowie eine gestärkte Persönlichkeit
- Flexibilität sowie psychische und emotionale Belastbarkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem und eine ganzheitliche Sichtweise unserer Aufgaben im Jugendamt sowie zur Arbeit im Open-Space-Bürokonzept
- Fähigkeit zum Arbeiten in einer voll-digitalisierten Arbeitsstruktur
Freuen Sie sich auf
- die Möglichkeit dieses neue anspruchsvolle, abwechslungsreiche Arbeitsfeld mitzugestalten
- eine Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. nach Besoldung A11 LBesG
- einen attraktiven modernen Arbeitsplatz in einer OpenSpace-Arbeitsstruktur
- Möglichkeit von Home-Office bis max. 2 Tage pro Woche
- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Epassi (ehem. Hansefit)
- ein Arbeitgeberzuschuss für das „Move-Deutschland-Ticket Job“
JobRad (Fahrradleasing)
Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 25.11.2026
Sie haben Fragen?
Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich
Frau Heike Rau
Amtsleitung
Telefon: 07721 913-3166
Herr Carsten Wieck
Sachgebietsleitung
Telefon: 07721 913-7127