About this role
事業所名: （事業所の意向により公開していません）
就業場所: 福岡県福岡市中央区
職種: 職種解説 医学会運営事務スタッフ（契約社員）／英語スキル歓迎
仕事内容: 担当する会議・イベントの運営事務局メンバーとして、 事前準備から運営業務全般幅広く携わっていただきます。 【具体的な業務】
- 参加者の登録業務、メール・電話での問い合わせ対応 （海外参加者対応の一部で英語使用あり）
- 関係会社・協力先との各種調整
- プログラムの作成、編集、校正業務
- 招待者の宿泊・交通手配
- 広報物やホームページの制作補助
- イベント当日の受付・運営対応、備品準備 など 【業務内容変更の範囲】就業場所における 「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務
求人番号: 40010-65240261
受付年月日: 2026年11月1日
紹介期限日: 2027年1月31日
受理安定所: 福岡中央公共職業安定所
求人区分: フルタイム
オンライン自主応募の受付: 不可
産業分類: 労働者派遣業
トライアル雇用併用の希望: 希望しない
雇用形態: 正社員以外 正社員以外の名称 契約社員 正社員登用の有無 あり 正社員登用の実績（過去３年間） 実績多数あり
雇用期間: 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 1年 契約更新の可能性 あり（条件付きで更新あり） 契約更新の条件 業務量・業務実績・勤務実績・勤務態度・会社経営状況等による ＊通算５年経過で無期雇用への切替も可能
就業場所: 福岡県福岡市中央区 就業場所に関する特記事項 まずは業務に慣れていただくため出社メインですが、業務に慣れて きたらテレワーク活用も可能（原則１年経過後～／※規定あり） 受動喫煙対策 あり（屋内禁煙） 受動喫煙対策に関する特記事項 喫煙専用室設置
マイカー通勤: マイカー通勤 不可
学歴: 必須 高校以上 専攻について
必要な経験等: 必要な経験・知識・技能等 必須 ＰＣの実務での使用経験 英語でのビジネスメール、電話対応できる方
必要なＰＣスキル: Ｗｏｒｄ（ビジネス文書の作成が可能な方） Ｅｘｃｅｌ（表計算、基本的な関数が使用可能な方）
試用期間: あり 期間 ３ヶ月 試用期間中の労働条件 同条件
派遣・請負等: 就業形態 派遣・請負ではない ａ ＋ ｂ （固定残業代がある場合はａ ＋ ｂ ＋ ｃ）: 198,800円〜198,800円 ※フルタイム求人の場合は月額（換算額）、パート求人の場合は時間額を表示しています。
基本給（ａ）: 基本給（月額平均）又は時間額 198,800円〜198,800円
定額的に支払われる手当（ｂ）: -
固定残業代（ｃ）: なし
その他の手当等付記事項（ｄ）: ※賃金は経験・スキルを考慮し、当社規程に基づき決定 （週４勤務の方は、基本給から再計算し月給を設定しま す。） ※子ども手当あり （扶養者に限り、子１人につき４，０００円／月） ※実績・業績に応じて昇給の可能性あり
月平均労働日数: 20.4日
賃金形態等: 月給
通勤手当: 実費支給（上限あり） 月額 50,000円
賃金締切日: 固定（月末）
賃金支払日: 固定（月末以外） 支払月 翌月 支払日 15日
昇給: 昇給制度 あり 昇給（前年度実績） なし
賞与: 賞与制度の有無 なし
就業時間: 就業時間１ 9時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項 週４勤務～相談可／＜残業＞繁忙期以外は基本的に少な目 繁忙期（春・秋）：月１０－２０ｈ程度（※イベント前後など増え る可能性あり）／閑散期（夏・冬）：月５ｈ程度
時間外労働時間: あり 月平均時間外労働時間 10時間 ３６協定における特別条項 あり 特別な事情・期間等 会議運営時、６回を限度として１ヶ月８０時間まで、１年６９０時 間まで延長できる。
休憩時間: 60分
年間休日数: 120日
休日等: 休日 土曜日，日曜日，祝日，その他 その他 （※イベント本番時、土日に勤務していただく可能性があります。 その際は振替休日を取得していただきます。）・年末年始休暇 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日
加入保険等: 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金
退職金共済: 未加入
退職金制度: なし
定年制: なし
再雇用制度: なし
勤務延長: なし
入居可能住宅: なし
利用可能託児施設: なし
従業員数: 企業全体 4,000人 就業場所 40人 うち女性 30人 うちパート 0人
労働組合: なし
事業内容: 国際会議、医学会、展示会・イベン卜等の企画運営、文化・観光 ・ МＩＣＥ施設などの運営管理業務など
就業規則: フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり
育児休業取得実績: あり
介護休業取得実績: あり
看護休暇取得実績: あり
採用人数: 1人 募集理由 増員
選考方法: 面接（予定2回），書類選考，その他
選考結果通知: 選考結果通知のタイミング 書類選考後，面接選考後 書類選考結果通知 書類到着後10日以内 面接選考結果通知 面接後10日以内
求職者への通知方法: 郵送，電話，Ｅメール
選考日時等: 随時
応募書類等: 応募書類等 ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書 応募書類の送付方法 郵送，Ｅメール
応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項: 適性検査（１５分程度）
求人に関する特記事項: コングレは医学会や学術会議の運営を多数担当しています。まずは簡単な事務業務からスタートし、 習熟度に合わせて少しずつ業務の幅を広げていただきます。周囲と連携しながら進めるため、 わからないことも気軽に相談できる環境です。 【出張対応可能な方】 イベント本番時の勤務（年に２～３回、土日勤務あり）がある 可能性があります（宿泊を伴う出張不可の方は、相談に応じます） 【選考ステップ】
- ステップ１：書類選考 └履歴書・職務経歴書をご提出ください ＊合否に関わらず応募から１週間～１０日以内にご連絡いたします
- ステップ２：１次面接（オンライン／３０～６０分程度） ＊これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます ＊疑問点・不明点などがあれば、お気軽にご確認ください
- ステップ３：適性検査 ＊ご自宅でオンライン実施（所要時間：１５分程度）
- ステップ４：最終面接＝九州支社にて対面実施 ＊オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です ＊疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください
事業所からのメッセージ: 時短勤務や週４日勤務など働き方についてご相談可能です。 イベント開催に向けた各種事務業務を中心に、 医師や協力会社との連絡・調整、 参加者からの問い合わせ対応、 資料作成やデータ管理などを幅広くお任せします。 チームで協力しながら、イベントの円滑な運営を サポートしていただくポジションです。
職務給制度: なし
復職制度: なし