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医学会イベント運営事務スタッフ(契約社員)/未経験歓迎 @ Anonymous Employer

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About this role

事業所名: (事業所の意向により公開していません)

就業場所: 福岡県福岡市中央区

職種: 職種解説 医学会イベント運営事務スタッフ(契約社員)/未経験歓迎

仕事内容: 担当する会議・イベントの運営事務局メンバーとして、 事前準備から運営業務全般幅広く携わっていただきます。専門的知識は不要です。業界未経験からスタートOK。 【具体的な業務】

  • 参加者の登録業務、メール・電話での問い合わせ対応
  • 関係会社・協力先との各種調整
  • プログラムの作成、編集、校正業務
  • 招待者の宿泊・交通手配
  • 広報物やホームページの制作補助
  • イベント当日の受付・運営対応、備品準備 など 【業務内容変更の範囲】就業場所における 「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務

求人番号: 40010-65239061

受付年月日: 2026年11月1日

紹介期限日: 2027年1月31日

受理安定所: 福岡中央公共職業安定所

求人区分: フルタイム

オンライン自主応募の受付: 不可

産業分類: 労働者派遣業

トライアル雇用併用の希望: 希望しない

雇用形態: 正社員以外 正社員以外の名称 契約社員 正社員登用の有無 あり 正社員登用の実績(過去3年間) 実績多数あり

雇用期間: 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 1年 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり) 契約更新の条件 業務量・業務実績・勤務実績・勤務態度・会社経営状況等による *通算5年経過で無期雇用への切替も可能

就業場所: 福岡県福岡市中央区 就業場所に関する特記事項 まずは業務に慣れていただくため出社メインですが、業務に慣れて きたらテレワーク活用も可能(原則1年経過後~/※規定あり) 受動喫煙対策 あり(屋内禁煙) 受動喫煙対策に関する特記事項 喫煙専用室設置

マイカー通勤: マイカー通勤 不可

学歴: 必須 高校以上 専攻について

必要な経験等: 必要な経験・知識・技能等 必須 PCの実務での使用経験

必要なPCスキル: Word(ビジネス文書の作成が可能な方) Excel(表計算、基本的な関数が使用可能な方)

試用期間: あり 期間 3ヶ月 試用期間中の労働条件 同条件

派遣・請負等: 就業形態 派遣・請負ではない a + b (固定残業代がある場合はa + b + c): 184,600円〜184,600円 ※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。

基本給(a): 基本給(月額平均)又は時間額 184,600円〜184,600円

定額的に支払われる手当(b): -

固定残業代(c): なし

その他の手当等付記事項(d): ※賃金は経験・スキルを考慮し、当社規程に基づき決定 (週4勤務の方は、基本給から再計算し月給を設定しま す。) ※子ども手当あり (扶養者に限り、子1人につき4,000円/月) ※実績・業績に応じて昇給の可能性あり

月平均労働日数: 20.4日

賃金形態等: 月給

通勤手当: 実費支給(上限あり) 月額 50,000円

賃金締切日: 固定(月末)

賃金支払日: 固定(月末以外) 支払月 翌月 支払日 15日

昇給: 昇給制度 あり 昇給(前年度実績) なし

賞与: 賞与制度の有無 なし

就業時間: 就業時間1 9時30分〜17時30分 就業時間に関する特記事項 週4勤務~相談可/<残業>繁忙期以外は基本的に少な目 繁忙期(春・秋):月10-20h程度(※イベント前後など増え る可能性あり)/閑散期(夏・冬):月5h程度

時間外労働時間: あり 月平均時間外労働時間 10時間 36協定における特別条項 あり 特別な事情・期間等 会議運営時、6回を限度として1ヶ月80時間まで、1年690時 間まで延長できる。

休憩時間: 60分

年間休日数: 120日

休日等: 休日 土曜日,日曜日,祝日,その他 その他 (※イベント本番時、土日に勤務していただく可能性があります。 その際は振替休日を取得していただきます。)・年末年始休暇 6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日

加入保険等: 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金

退職金共済: 未加入

退職金制度: なし

定年制: なし

再雇用制度: なし

勤務延長: なし

入居可能住宅: なし

利用可能託児施設: なし

従業員数: 企業全体 4,000人 就業場所 40人 うち女性 30人 うちパート 0人

労働組合: なし

事業内容: 国際会議、医学会、展示会・イベン卜等の企画運営、文化・観光 ・ МICE施設などの運営管理業務など

就業規則: フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり

育児休業取得実績: あり

介護休業取得実績: あり

看護休暇取得実績: あり

採用人数: 1人 募集理由 増員

選考方法: 面接(予定2回),書類選考,その他

選考結果通知: 選考結果通知のタイミング 書類選考後,面接選考後 書類選考結果通知 書類到着後10日以内 面接選考結果通知 面接後10日以内

求職者への通知方法: 郵送,電話,Eメール

選考日時等: 随時

応募書類等: 応募書類等 ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書 応募書類の送付方法 郵送,Eメール

応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄

選考に関する特記事項: 適性検査(15分程度)

求人に関する特記事項: コングレは医学会や学術会議の運営を多数担当しています。最初は簡単な事務業務からスタートし、 習熟度に合わせて少しずつ業務の幅を広げていただきます。周囲と連携しながら進めるため、わからないことも 気軽に相談できる環境です。 【出張対応可能な方】 イベント本番時の勤務(年に2~3回、土日勤務あり)がある 可能性があります(宿泊を伴う出張不可の方は相談に応じます) 【選考ステップ】

  • ステップ1:書類選考 └履歴書・職務経歴書をご提出ください *合否に関わらず応募から1週間~10日以内にご連絡いたします
  • ステップ2:1次面接(オンライン/30~60分程度) *これまでのご経歴の確認・お仕事の説明をさせていただきます *疑問点・不明点などがあれば、お気軽にご確認ください
  • ステップ3:適性検査 *ご自宅でオンライン実施(所要時間:15分程度)
  • ステップ4:最終面接=九州支社にて対面実施 *オフィスの雰囲気・一緒に働く担当社員との面接です *疑問点・不明点などあれば、何でもご確認ください

事業所からのメッセージ: 時短勤務や週4日の勤務などもご相談可能です。

職務給制度: なし

復職制度: なし

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