Senior Adviseur Informatie Huishouding (NL) @ WenS

Vacature kenmerken Standplaats Groningen Contractduur 1 jaar Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €4.818,00 - €7.094,00 Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12 Niveau Master/doctoraal Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening; ICT / (Data)analyse Vacaturenummer 82928 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering Dit ga je doen Als senior adviseur Informatiehuishouding draag je bij aan een informatiehuishouding die voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en aansluit bij de behoeften van de organisatie.

Je adviseert over de inrichting, uitvoering en verbetering van beleid, processen en procedures op het gebied van informatiebeheer, archivering en compliance. Je vormt de verbindende schakel tussen wet- en regelgeving, beleid en de dagelijkse praktijk. Daarbij heb je oog voor zowel de juridische kaders als de organisatorische en technische aspecten van informatiebeheer. Je helpt de organisatie om informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar, betrouwbaar en beschikbaar te houden, gedurende de gehele levenscyclus van informatie. Je volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, en vertaalt deze naar concrete adviezen, verbetermaatregelen en werkbare oplossingen voor de organisatie.

• Als senior adviseur Informatiehuishouding houd je je onder andere bezig met: Adviseren over compliance: je adviseert over de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering, waaronder de Archiefwet, de AVG en de Wet open overheid (Woo), voor zover relevant voor de organisatie.
• Vertalen van wet- en regelgeving: je analyseert relevante wettelijke verplichtingen en vertaalt deze naar beleid, richtlijnen, adviezen en verbetermaatregelen.
• Bewaken van de kwaliteit: je signaleert risico's en tekortkomingen in de informatiehuishouding, en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Uitvoeren van compliance-analyses: je brengt in kaart in hoeverre de organisatie voldoet aan de geldende kaders en bent eerste aanspreekpunt bij audits, controles en verbetertrajecten.
• Verbeteren van informatiebeheer: je adviseert over de inrichting van processen voor registratie, classificatie, archivering, selectie, vernietiging en duurzame bewaring van informatie.
• Dit in nauwe samenwerking met de senior DIV medewerker.
• Adviseren over archiefbeheer: je draagt bij aan de toepassing van archiefwetgeving en aan de kwaliteit van de informatievoorziening gedurende de gehele levenscyclus van informatie.
• Ondersteunen bij openbaarmaking en verantwoording: je adviseert over de relatie tussen informatiebeheer, informatieverzoeken, transparantie en de aantoonbaarheid van besluitvorming.
• Volgen van ontwikkelingen: je volgt wijzigingen in wet- en regelgeving en relevante ontwikkelingen in het vakgebied en beoordeelt de gevolgen voor de organisatie.
• Samenwerken en kennis delen: je werkt samen met onder meer je collega adviseur Informatiehuishouding, senior DIV medewerker, Juridische Zaken, IB&P, proceseigenaren, IV en de organisatieonderdelen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering.
• Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de professionalisering van de informatiehuishouding en vergroot je het bewustzijn van medewerkers over het belang van zorgvuldig en compliant informatiebeheer.
• Dit vragen wij Je bent een inhoudelijk sterke adviseur die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt.
• Je kunt zelfstandig vraagstukken analyseren, prioriteiten stellen en onderbouwde adviezen formuleren.
• Je weet wanneer je moet verdiepen in de juridische kaders en wanneer het belangrijk is om de vertaalslag naar de dagelijkse praktijk te maken.
• Je bent in staat om ontwikkelingen te signaleren, risico's bespreekbaar te maken en collega's mee te nemen in verbeteringen.
• Daarbij combineer je overtuigingskracht met organisatiesensitiviteit en heb je oog voor de balans tussen rechtmatigheid, uitvoerbaarheid en dienstverlening.
• Je bent analytisch sterk, hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet complexe regelgeving begrijpelijk te maken.
• Je kijkt verder dan de regels alleen en denkt mee over oplossingen die juridisch verantwoord én praktisch uitvoerbaar zijn.
• Daarnaast beschik je over: Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiekunde, informatiemanagement, bestuurskunde, rechten, archiefwetenschap of een vergelijkbare opleiding.
• Aantoonbare kennis van en affiniteit met informatiehuishouding, informatiebeheer en archivering.
• Kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving, zoals de Woo en de AVG.
• Ervaring met het vertalen van wettelijke verplichtingen naar beleid, processen, adviezen of concrete verbetermaatregelen.
• Inzicht in compliance, risicobeheersing, kwaliteitsmanagement en/of interne controles.
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om verschillende belangen bij elkaar te brengen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, nauwkeurige en resultaatgerichte werkhouding.
• Ervaring met audits, compliance-toetsingen, informatiebeheer in digitale omgevingen of de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving is een pré.

Dit krijg je Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12 Salarisomschrijving Maandsalaris €4.818,00 - €7.094,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36 Dit bieden we nog meer Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.

Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie. Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen. Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Rijksinspectie Digitale Infrastructuur Organisatieomschrijving Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI).

We staan voor een veilig verbonden Nederland. Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt. Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.

De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen. Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen. Organisatie-URL www.rdi.nl Afdelingsnaam Gegevensmanagement Afdelingsomschrijving Van huisvesting tot aan financiën en van de ICT tot het recruitment: de directie Mens & Middelen ondersteunt de organisatie op veel verschillende vlakken.

Allemaal om ervoor te zorgen dat we bij de RDI Nederland veilig verbonden kunnen houden. Want een goede inspectie, vergunningverlening of frequentieveiling kan niet gebeuren zonder dat de RDI de juiste mensen en materialen in huis heeft. Zo kunnen we steeds meebewegen met de veranderende maatschappelijke opgave. Binnen de directie Mens & Middelen werken vier teams, ingericht naar specialisme: Team Sturing en Beheersing: zijn er voldoende vitale, goed opgeleide en betaalbare collega’s?

Team Specialistische Ondersteuning en Middelen: hebben de collega’s voldoende middelen om mee te werken, zoals specialistische meetinstrumenten, huisvesting en bijvoorbeeld voertuigen? Team Gegevensmanagement: hebben de collega’s voldoende betrouwbare data om mee te werken en openbaar te maken? Data zijn immers onze nieuwe collega’s Team Informatiemanagement: hebben de collega’s voldoende ICT-middelen om onze klanten te bedienen en om zelf mee te werken? Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Minke van Bergen [email protected] 06-15531834 Stefan de Rapper [email protected] 06-21931433 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Louise von Liebenstein [email protected] 06-52401106