About this role
Vacature kenmerken Standplaats Groningen Contractduur 6 maanden Uren per week - 16 Maandsalaris €0,00 - €0,00 Salarisniveau Niet van toepassing - Niet van toepassing Niveau HBO Bachelor Vakgebied ICT Vacaturenummer 82938 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Functiegroep Niet ingedeeld in FGR Dit ga je doen Vijf Agile Release Trains en één portfolio dat moet kloppen. Bij de directie ICT van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) bouwen teams elke dag aan de systemen achter studiefinanciering, inschrijvingen en diploma’s.
Het Value Management Office zorgt dat al dat werk aansluit op wat de organisatie echt nodig heeft. Als PMO-coördinator maak jij die sturing in de praktijk werkbaar: een PI Planning die soepel loopt, een portfolio in Jira dat laat zien wat er werkelijk speelt en besluiten die niet tussen twee overleggen blijven hangen. Als PMO-coördinator ben je onderdeel van het Value Management Office (VMO). Dat team verbindt de organisatiestrategie van DUO met de uitvoering in de vijf Agile Release Trains (ART’s). Jij zorgt dat dat proces elke dag draait.
Je bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat het portfolio raakt, van planning en registratie tot rapportage. Een groot deel van je werk draait om de PI events. De PI Planning, Portfolio Sync en Portfolio Refinement organiseer en faciliteer jij. Vooraf stel je de agenda op, haal je de input op bij de vijf ART’s en zorg je dat afhankelijkheden tussen de ART’s op tafel komen voordat ze een probleem worden. Tijdens de sessies houd je de regie over tijd en opbrengst. Daarna leg je vast wat er is afgesproken. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van het portfolio in Jira.
Epic Owners registreren zelf hun Epics en Features. Jij controleert of dat volgens de afspraken gebeurt en spreekt mensen aan als iets ontbreekt of verouderd is. Zo blijft het Portfolio Kanban-systeem actueel en betrouwbaar, van Funnel tot Go-to-Market. Je volgt de instroom en beoordeling van nieuwe initiatieven en weet op elk moment waar een Epic staat. Die informatie vertaal je naar integrale rapportages en overzichten over voortgang, waardecreatie en risico’s. Je haalt die zoveel mogelijk automatisch uit de tooling, zodat niemand cijfers hoeft over te tikken.
Daarom denk je ook mee over de inrichting en het beheer van Jira, bijvoorbeeld over dashboards, filters en werkafspraken over velden en statussen. Binnen het VMO ben je het informatieknooppunt. Met de Lead VMO werk je dagelijks samen: jij zorgt dat de informatie klopt waarop het portfolio wordt gestuurd, zodat de Lead zich kan richten op de keuzes die gemaakt moeten worden. Wil iemand weten waarom een Epic is doorgeschoven of welk besluit er in de laatste Portfolio Sync is genomen, dan komt diegene bij jou uit, want jij hebt de documentatie, besluitenlogs en onderliggende strategieën op orde.
Je organiseert overleggen, houdt acties en besluiten bij en bewaakt mijlpalen en deadlines. Ook kijk je verder dan de planning. Zie je dat een overleg vastloopt of een proces stroef verloopt, dan zeg je dat, met een voorstel om het beter te doen. Issues en acties pak je zelf op en je zorgt dat ze worden opgevolgd.
- Dit vragen wij Je hebt ervaring in een PMO- of coördinerende rol binnen een agile organisatie en weet hoe SAFe werkt op portfolio- en ART-niveau.
- Structuur aanbrengen gaat je makkelijk af.
- Je durft collega’s aan te spreken op afspraken, ook als zij senior zijn.
Je hebt
- ervaring als PMO’er, portfolio- of projectcoördinator in een agile omgeving;
- ervaring met het voorbereiden en faciliteren van PI events, zoals PI Planning, met meerdere teams of ART’s;
- ervaring met Jira, waaronder het opzetten van dashboards, filters en rapportages;
- het vermogen om portfoliodata te vertalen naar heldere overzichten over voortgang en risico’s.
Een SAFe-certificering, zoals SAFe Agilist of SAFe Lean Portfolio Management, is een pré.
Als PMO-coördinator werk je zelfstandig en wacht je niet tot iemand je om advies vraagt. Je houdt het overzicht als er veel tegelijk speelt en zorgt dat het portfolio een betrouwbare basis blijft voor de keuzes die DUO maakt. Dit krijg je Salarisniveau Niet van toepassing - Niet van toepassing Salarisomschrijving Maandsalaris €0,00 - €0,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Contractduur 6 maanden Minimaal aantal uren per week Maximaal aantal uren per week 16 Dit bieden we nog meer Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren.
Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals: een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen volledige vergoeding van je ov-reiskosten.
Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding een pensioenregeling bij ABP studiemogelijkheden voor je ontwikkeling de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness Bijzonderheden Deze klus is alleen opengesteld voor DUO-medewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd. We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 22 november 2026. Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar.
Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt. Meer over de functiegroep Niet ingedeeld in FGR Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Organisatieomschrijving Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen. Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen.
We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs. In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst. We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie.
Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie. Organisatie-URL Afdelingsnaam DUO/DFS-ICT Afdelingsomschrijving Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Johan Hugen, manager [email protected] 06-22999486 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Quynh Nguyen, recruiter [email protected] 0643095877