About this role
Vacature kenmerken Standplaats Vught Contractduur 12 Uren per week 28 - 28 Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Niveau MBO 3 Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek; Facilitair / dienstverlening Vacaturenummer 82915 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Dit ga je doen Opleidings- en Trainingscentrum Genie – Vught Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de logistieke ondersteuning van opleidingen en trainingen binnen Defensie?
Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om contact te onderhouden met verschillende collega's ? Dan is deze functie bij het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGn) iets voor jou! Als Administratief Medewerker Logistiek ondersteun je de sectie Logistiek bij uiteenlopende administratieve en logistieke werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat aanvragen, bestellingen en leveringen correct worden verwerkt en dat de benodigde administratie op orde is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het verwerken en administratief afhandelen van aanvragen en bestellingen van onder andere bouwmaterialen, persoonlijke beschermingsmiddelen, kantoorartikelen en andere benodigdheden.
Het ondersteunen en coördineren van het bestel- en afroepproces voor goederen en diensten. Het opstellen, verwerken en bewaken van bestellingen en het onderhouden van contact met leveranciers over levertijden, voorraden en leveringen. Het controleren en completeren van administratieve dossiers, waaronder het verwerken van facturen en leveringsdocumenten. Het verwerken van aanvragen en bestellingen in de systemen SAP en SAP-Ariba. Het beheren en administratief bijhouden van diensttelefoons en tankpassen.
Het ondersteunen van collega's bij vragen over aanvragen, bestellingen en het verwervingsproces. Dit vragen wij Je bent een nauwkeurige en servicegerichte medewerker die graag zaken organiseert en ervoor zorgt dat aanvragen, bestellingen en administratieve werkzaamheden correct en tijdig worden afgehandeld. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met collega's. Daarnaast beschik je over: Een afgeronde mbo-3-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
Kennis van bouwmaterialen en bij voorkeur inzicht in de toepassing en beschikbaarheid hiervan. Ervaring met administratieve en/of logistieke werkzaamheden. Goede computervaardigheden en ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen. Bij voorkeur ervaring met SAP en SAP-Ariba. Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling. Een afgeronde administratieve opleiding en ervaring binnen Defensie of een logistieke omgeving zijn een pré. Dit krijg je Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Salarisomschrijving De vermelde salarisschaal en salarisbedragen zijn gebaseerd op een arbeidsduur van 38 uur per week (fulltime).
Wanneer je deze functie voor 28 uur per week vervult, wordt het salaris naar evenredigheid van de arbeidsduur vastgesteld. Maandsalaris €3.169,00 - €4.179,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 12 Maximaal aantal uren per week 28 Dit bieden we nog meer Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB).
Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor: Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer; Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum; Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering; Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering; Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets; De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bijzonderheden Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt.
Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Wij begrijpen dat je benieuwd bent naar de voortgang van de sollicitatieprocedure. We vragen je echter om ons de tijd en ruimte te geven om alle sollicitaties zorgvuldig te beoordelen en de matching uit te voeren. Telefonisch of per e-mail informeren naar de status van je sollicitatie heeft geen invloed op de snelheid van dit proces.
Zodra er meer duidelijkheid is over de vervolgstappen, nemen wij uiteraard contact met je op. Bedankt voor je geduld en begrip! Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URL www.defensie.nl Afdelingsnaam Koninklijke Landmacht Afdelingsomschrijving De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten.
De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Afdeling-URL www.werkenbijdefensie.nl Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Dhr. Frederiks [email protected] 0683454537 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Mevr. van Dijk [email protected] +31633041628