About this role
Vacature HR Officer De baan Dienstverband: Fulltime Afdeling: Operations Locatie: Nieuwegein Nieuwegein · 32-40 uur per week Werk jij graag met mensen en krijg je er voldoening van als alles goed geregeld is? Als HR Officer bij Data eXcellence help je collega's met hun HR-vragen en zorg je dat de administratie achter de schermen klopt. Dankzij jou krijgen zij een duidelijk antwoord, worden afspraken opgevolgd en kunnen nieuwe collega's goed voorbereid beginnen. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je luistert, denkt mee en pakt zaken op. Daarbij werk je nauw samen met onze HR Business Partner en ondersteun je leidinggevenden bij de dagelijkse HR-processen. Zie je hoe iets handiger kan? Dan horen we graag jouw ideeën.
- Dit ga je doen Een collega heeft een vraag over verlof, een kandidaat wil weten wanneer het kennismakingsgesprek plaatsvindt en een contractverlenging moet worden voorbereid.
- Jij helpt mensen verder en houdt ondertussen overzicht over wat er moet gebeuren.
Je combineert persoonlijk contact met een zorgvuldige administratie:
- Je helpt collega's met praktische HR-vragen. Over hun contract, arbeidsvoorwaarden, verlof of personeelsgegevens. Je geeft heldere uitleg en zorgt dat vragen tijdig worden opgepakt.
- Je houdt de personeelsadministratie op orde. Je stelt contracten en andere HR-documenten op, verwerkt wijzigingen en houdt digitale dossiers actueel. Ook bewaak je contracttermijnen, proeftijden en andere belangrijke deadlines.
- Je ondersteunt recruitment en onboarding. Je publiceert vacatures, onderhoudt contact met kandidaten en plant sollicitatiegesprekken. Voor nieuwe collega's regel je de administratieve voorbereiding van hun eerste werkdag.
- Je verzorgt de verzuimadministratie. Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen, houdt dossiers bij en bewaakt termijnen. Daarbij onderhoud je operationeel contact met de arbodienst.
- Je helpt HR-processen goed te laten verlopen.
Je ond...