About this role
Jij houdt van regelen, overzicht én afwisseling Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, snel verbanden legt en energie krijgt van projecten die dankzij jouw inzet soepel verlopen? Houd je van afwisseling, neem je graag verantwoordelijkheid en raak je niet van de wijs als plannen veranderen? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn! Jouw werk, jouw projecten Bij OT design ben je veel meer dan iemand die de administratie verwerkt. Je bent administratief verantwoordelijk voor jouw projecten en bewaakt het proces van offerte tot oplevering én daarna.
Je houdt overzicht, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en schakelt met klanten, leveranciers, transporteurs en collega's. Ontbreekt er informatie of loopt iets anders dan gepland? Dan wacht je niet af, maar ga je zelf op onderzoek uit. Je werkt aan uiteenlopende interieurprojecten. De ene keer stel je een kleine offerte op, de andere keer werk je aan een omvangrijk project met veel verschillende producten, prijzen en afspraken.
Juist die afwisseling, de verantwoordelijkheid en de samenwerking met verschillende mensen maken jouw werk interessant. Naast je projectadministratie draag je samen met je collega's bij aan een prettige en verzorgde werkomgeving en showroom. Je vindt het vanzelfsprekend om samen de schouders eronder te zetten en helpt waar nodig.
Wat ga je doen?
- Offertes opstellen : je verzamelt de benodigde informatie, legt verbanden en stelt complete en correcte offertes op. Dit varieert van kleinere aanvragen tot omvangrijke en complexe projecten.
- Orders en facturatie regelen: je verwerkt orders en orderbevestigingen, verzorgt de facturatie en bewaakt dat facturen tijdig worden betaald.
- Inkoop en kosten bewaken: je verzorgt de inkoop van producten bij onze partners in Azië en Europa. Je bewaakt prijzen en gemaakte afspraken, houdt grip op de kosten en signaleert afwijkingen.
- Leveringen en transport voorbereiden:...