About this role
Strikt noodzakelijk Leveranciers Teamtailor Analyses Uitvoering · Zuidlaren Management Assistent Uitvoering Breng overzicht en structuur bij Alsema: ondersteun operationeel managers, verbind teams en help werkprocessen verbeteren. Bouw met betrokken collega's mee aan de infrastructuur van morgen. Solliciteer nu We reageren meestal binnen een week Jij houdt overzicht, regelt wat nodig is en zorgt dat onze operationeel managers ontzorgd worden. Bij Alsema werken dagelijks meerdere operationeel managers aan de aansturing van onze projecten en teams. Een dynamische omgeving waarin afspraken verschuiven, prioriteiten veranderen en veel zaken tegelijk spelen.
Om alles soepel te laten verlopen, zoeken we eenManagement Assistentdie graag organiseert, vooruitdenkt en structuur aanbrengt. Je ondersteunt meerdere operationeel managers tegelijk. Je beheert agenda's, plant afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Je bent iemand op wie managers kunnen rekenen en die ervoor zorgt dat zaken achter de schermen goed geregeld zijn. Je hoeft daarbij niet zelf de koers te bepalen of beslissingen te nemen. Jij zorgt ervoor dat alles georganiseerd is, afspraken worden nagekomen en managers hun werk goed kunnen doen.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda's van de operationeel managers en plant en coördineert afspraken en overleggen.
- Je bereidt managementoverleggen voor, verzamelt informatie en zorgt voor de benodigde stukken en presentaties.
- Je notuleert overleggen en bewaakt de opvolging van actiepunten en gemaakte afspraken.
- Je onderhoudt contact met projectleiders, uitvoerders, collega's van andere afdelingen en externe partijen.
- Je verzamelt en bundelt managementinformatie, bijvoorbeeld over projecten, capaciteit en resultaten.
- Je verzorgt correspondentie, redigeert documenten en houdt managementdocumentatie op orde.
- Je signaleert wanneer afspraken of acties blijven liggen en zorgt dat ...