About this role
Zakres obowiązków
1. Obsługa punktu informacyjnego (recepcji)
- obsługa stanowiska recepcji oraz kierowanie podatników do właściwych stanowisk i komórek organizacyjnych:- rezerwowanie wizyt podatników odwiedzających Urząd,
- udzielanie podstawowych informacji oraz pomoc w organizacji obsługi podatników,
- wydawanie podatnikom formularzy i druków,
- przygotowywanie i powielanie druków oraz materiałów dla podatników,
- wprowadzanie korespondencji oraz zamykanie spraw w odpowiednim systemie,
- bieżąca obsługa urządzeń biurowych, w szczególności drukarki, skanera ikserokopiarki.
2. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
- przygotowywanie dokumentacji do przekazania i składowania w magazynie archiwum, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA),
- sporządzanie spisów spraw oraz opisywanie teczek przed przekazaniem dokumentacji do archiwum,
- kompletowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji,
- współpraca z pracownikami wyznaczonych komórek organizacyjnych w zakresie porządkowania i przekazywania dokumentacji do archiwum,- obsługa urządzeń biurowych niezbędnych do przygotowania dokumentacji do archiwizacji.
Wymagania
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- konieczne
- języki obce: polski
- w mowie: C2
- biegły, w piśmie: C2
- biegły
- konieczne
- inne zawody: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
- konieczne
- pozostałe:
- umiejętność: obsługi komputera i urządzeń biurowych- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- znajomość przepisów z zakresu prowadzenia dokumentacji i JRWA,
- umiejętność organizacji pracy własnej i pracy z dokumentami, dokładność,odpowiedzialność, terminowość,- biegła znajomość języka polskiego.
Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, oraz oświadczenia. Wzór dostępny pod linkiem: http://ww