Operator urządzeń przygotowania danych (Urząd Skarbowy Warszawa-Mokotów) K/M @ Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Pracodawca: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.

Zakres obowiązków

1. Obsługa punktu informacyjnego (recepcji)

• obsługa stanowiska recepcji oraz kierowanie podatników do właściwych stanowisk i komórek organizacyjnych:
• rezerwowanie wizyt podatników odwiedzających Urząd,
• udzielanie podstawowych informacji oraz pomoc w organizacji obsługi podatników,
• wydawanie podatnikom formularzy i druków,
• przygotowywanie i powielanie druków oraz materiałów dla podatników,
• wprowadzanie korespondencji oraz zamykanie spraw w odpowiednim systemie,
• bieżąca obsługa urządzeń biurowych, w szczególności drukarki, skanera i kserokopiarki.

2. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji

• przygotowywanie dokumentacji do przekazania i składowania w magazynie archiwum, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA),
• sporządzanie spisów spraw oraz opisywanie teczek przed przekazaniem dokumentacji do archiwum,
• kompletowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji,
• współpraca z pracownikami wyznaczonych komórek organizacyjnych w zakresie porządkowania i przekazywania dokumentacji do archiwum,
• obsługa urządzeń biurowych niezbędnych do przygotowania dokumentacji do archiwizacji..

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - umiejętność: obsługi komputera i urządzeń biurowych - posiadanie obywatelstwa polskiego, - korzystanie z pełni praw publicznych, - znajomość przepisów z zakresu prowadzenia dokumentacji i JRWA, - umiejętność organizacji pracy własnej i pracy z dokumentami, dokładność,odpowiedzialność, terminowość, - biegła znajomość języka polskiego. Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, oraz oświadczenia.

Wzór dostępny pod linkiem: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-warszawie/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen Praca w godz.: początek: 07:00-08:30; koniec: 15:00-16:30 Kontakt: e-mail: [email protected], tel. 22 56 18 115. Więcej informacji o stanosiku pracy: tel. 22 502 02 02/03. Wynagrodzenie: od 4 100 PLN Wynagrodzenie - od 4100 zł brutto + od 5% premii uznaniowej