About this role
Zakres obowiązków
- Więcej informacji na stronie: www.kolejeslaskie.pl/kariera/oferty-pracy /- Numer referencyjny: NLP.110.50.2026- Region: śląskieOPIS STANOWISKA- Współprowadzenie dokumentacji Biura Inwestycji Strategicznych,Zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej prowadzonych przez Spółkę inwestycji,
- Przygotowywanie pism, zestawień, opracowań i innych dokumentów na potrzeby realizowanych inwestycji,
- Prowadzenie i bieżące archiwizowanie dokumentacji związanej z inwestycjami,
- Prowadzenie dokumentacji inwestycyjnej w systemie EZD oraz dbanie o jej kompletność i prawidłowość,
- Opisywanie i weryfikacja dokumentów księgowych, w szczególności faktur związanych z realizowanymi zadaniami,
- Udział w naradach, spotkaniach i konsultacjach dotyczących prowadzonych przez Spółkę inwestycji,
- Sporządzanie notatek służbowych, protokołów oraz podsumowań z odbywających się narad i spotkań,
- Monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz przygotowywanie informacji i raportów dla bezpośredniego przełożonego,
- Przekazywanie przełożonemu informacji o stanie realizacji prowadzonych spraw oraz przedkładanie zakończonych spraw do kontroli,
- Bieżące zgłaszanie przełożonemu problemów, ryzyka i okoliczności mogących mieć wpływ na terminową realizację powierzonych zadań,
- Informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach lub nadużyciach mogących narazić Spółkę na szkodę,
- Współpraca z pracownikami Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych inwestycji,
- Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, informacji poufnych, tajemnicy przedsiębiorstwa oraz innych informacji prawnie chronionych,
- Stałe aktualizowanie wiedzy związanej z zajmowanym stanowiskiem oraz udział w szkoleniach organizowanych lub wskazanych przez Pracodawcę,
- Przestrzeganie obowiązujących w Spółce procedur OFERUJEMY- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Zatrudnienie w stabilnej Spółce o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalen