About this role
Zakres obowiązków
- 1. organizowanie obiegu dokumentacji, wstępna dekretacja wpływających spraw i zapytań prawnych oraz monitorowanie terminów udzielania odpowiedzi,2. przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz kompletowanie dokumentacji odwoławczej dla organu II instancji; dbanie o spójność techniczną i terminowość wysyłek,3. przygotowywanie i aktualizacja projektów pełnomocnictw Dyrektora oraz upoważnień Prezydenta Miasta; prowadzenie i bieżąca aktualizacja centralnych rejestrów (skarg, zarządzeń, upoważnień),4. współpraca z kierownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu w celu sprawnego gromadzenia materiału dowodowego i wyjaśnień niezbędnych do rozpatrzenia skarg, wniosków oraz zapytań o informację publiczną,5. opracowywanie oraz aktualizacja technicznych szablonów i wzorów umów cywilnoprawnych, regulaminów i wewnętrznych procedur Urzędu,6. przygotowywanie okresowych sprawozdań z działalności Działu (decyzje, odwołania, skargi) oraz kompletowanie dokumentacji na potrzeby audytów, kontroli zewnętrznych i postępowań wyjaśniających, 7. bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych i szkoleń dla pracowników Urzędu,8. udzielanie bieżącego wsparcia prawnego komórkom organizacyjnym Urzędu, 9. sporządzanie opinii oraz wyjaśnień w sprawach bieżących,10. zapewnienie wsparcia prawnego kierownictwu urzędu oraz dbanie o jednolite stosowanie przepisów prawa w realizowanych procedurach,11. współpraca z organami administracji publicznej, organami nadzoru i kontroli oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań,12. współudział w kontrolach i audytach prowadzonych w urzędzie, w szczególności w zakresie zgodności działań z przepisami prawa oraz przygotowywanie wyjaśnień i dokumentacji pokontrolnej.
Wymagania
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: prawnicze
- konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office
- konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy
- konieczne
- pozostałe: Miejsce pracy: Praca wykonywana w Urzęd