About this role
---base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Sachbearbeiter*in Weiterbildung 50 - 60 %--- Sachbearbeiter*in Weiterbildung 50 - 60 %===========================================Mit über 3‘000 Lernenden & Studierenden und über 300 Lehrpersonen & Dozierenden ist das zB. Zentrum Bildung der grösste Bildungspartner im Wirtschaftsbereich für die Region Baden / Brugg. Zur Verstärkung unserer Abteilung Weiterbildung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung.In dieser Position verantworten Sie die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Bildungsgänge.
- Sie arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs- und Produktleitung, dem Marketing und der Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden.
- Sachbearbeiter*in Weiterbildung 50 - 60 %===========================================Warum wir Sie brauchen: Selbstständige Verantwortung für die gesamte Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge* Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Rektorat* Kundenberatung und -betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail, Telefon und am Empfangsschalter* Organisation von Informationsanlässen, Prüfungen, Korrekturen, Diplomfeiern und Dozierenden-Konferenzen* Erstellen und Auswerten von Kurs- und Lehrgangsevaluationen* Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Dozierenden- und Lehrgangsleitendenhonorare* Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Optimierung der Administrativprozesse der zugeteilten Lehrgänge* Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern bei Anliegen und Rückfragen
Was Sie mitbringen sollten
- Fundierte kaufmännische Ausbildung* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen von Vorteil)* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift* Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User (insbesondere sichere Excel- & Word Kenntnisse)* Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe* Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten* Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität* Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team bis 18.00 sowie einzelne Abend- und Samstagseinsätze (z. B. Diplomfeiern, Messen, etc.)* Bereitschaft teilweise an unserem Aussenstandort in Brugg zu arbeiten
Was wir Ihnen bieten
- Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit ansprechenden Fringe Benefits* Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten Fragen?, Assistentin Gesamtschulleiter, beantwortet gerne Ihre Fragen.
@ /![zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost]()* zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost Kreuzlibergstrasse 10 5400 Baden*jid89d8ecajm jit1145jm jiy26jm