About this role
Mit über 3‘000 Lernenden & Studierenden und über 300 Lehrpersonen & Dozierenden ist das zB. Zentrum Bildung der grösste Bildungspartner im Wirtschaftsbereich für die Region Baden / Brugg.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Weiterbildung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Weiterbildung.In dieser Position verantworten Sie die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Bildungsgänge. Sie arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs- und Produktleitung, dem Marketing und der Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden. Sachbearbeiter*in Weiterbildung 50 - 60 %Warum wir Sie brauchen: Selbstständige Verantwortung für die gesamte Teilnehmenden-, Kurs- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge* Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Rektorat* Kundenberatung und -betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail, Telefon und am Empfangsschalter* Organisation von Informationsanlässen, Prüfungen, Korrekturen, Diplomfeiern und Dozierenden-Konferenzen* Erstellen und Auswerten von Kurs- und Lehrgangsevaluationen* Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Dozierenden- und Lehrgangsleitendenhonorare* Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Optimierung der Administrativprozesse der zugeteilten Lehrgänge* Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern bei Anliegen und Rückfragen
Was Sie mitbringen sollten
Fundierte kaufmännische Ausbildung* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen von Vorteil)* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift* Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User (insbesondere sichere Excel- & Word Kenntnisse)* Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe* Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten* Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität* Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team bis Uhr sowie einzelne Abend- und Samstagseinsätze (z. B. Diplomfeiern, Messen, etc.)* Bereitschaft teilweise an unserem Aussenstandort in Brugg zu arbeiten
Was wir Ihnen bieten
Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit ansprechenden Fringe Benefits* Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten Fragen? Janine Keller, Assistentin Gesamtschulleiter, beantwortet gerne Ihre Fragen. /j4id10472778jm j4it1145jm j4iy26jm