About this role
Votre rôle sera d'assister les membres de la Direction Juridique (composée de 4 personnes), et en particulier le Directeur juridique et conformité.MissionsAider l'équipe juridique dans le traitement administratif de ses dossiers
- Participer à l'élaboration et être garant de la mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données du service
- Gérer et suivre des dossiers assurance (valeurs, attestations, primes, etc.) ainsi que des « recours direct »
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des actes, des documents et dossiers juridiques
- Mettre en forme des documents, rédiger des courriers, rechercher des informations et de la documentation sur tous médias
- Gérer le courrier/mail, actes judiciaires et extra-judiciaires et les appels téléphoniques des interlocuteurs internes et/ou externes
- Assurer le suivi juridique
- Gérer les demandes de mise en conformité des partenaires de l'entreprise (réponse aux questionnaires « compliance », production de documents, etc.)
- Émettre les commandes auprès des fournisseurs de la direction juridique, et assurer le suivi du règlement de leurs factures
- Le cas échéant, procéder aux dépôts de plainte
- Contribuer à l'organisation des exercices de gestion de criseAssurer la gestion du secrétariat juridique d'un portefeuille d'une quinzaine de sociétés en France
- Organisation des différentes réunions (conseils, assemblées)
- En lien avec le juriste en charge du corporate, préparation de l'ensemble de la documentation (convocations, feuilles et registres de présence, procès-verbaux, rapports de gestion, etc.)
- Réalisation des formalités déclaratives et d'enregistrement
- Mise à jour des registres légaux (assemblées, mouvement de titres)
- Support au suivi et à la gestion des conventions intragroupe et autres documents de gouvernance
- Organisation et classement de la documentation
- Pilotage du logiciel de gestion des sociétésProfil du candidat* Niveau BAC+2/3
- 4 ans d'expérience au moins dans un poste de secrétariat juridique en droit des sociétés
- Expérience acquise en entreprise, cabinet d'avocats ou cabinet d'expertise comptable
- Maîtrise du secrétariat juridique en droit des sociétés
- Anglais courant impératif
- Excellente qualité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise de l'environnement MS 365
- Anglais courant : capacité à participer à des échanges écrits et oraux
- Forte implication et sens de l'engagement
- Envie d'assister et soutenir une équipe
- Proactivité et rigueur
- Fiabilité et capacité à gérer des informations confidentielles
- Sens de l'organisation et conscience professionnelleConditions et AvantagesSalaire : autour de 55 000€ Annuel brut, selon profil expertise et expérienceStatut : non-cadre Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature.
Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **