About this role
CONTEXTERecherche pour la Direction des Systèmes d'Information un PMO Cybersécurité - Program Management Officer IT (H/F) pour un portefeuille Cybersécurité de 10 projets.MISSIONS
- Jouer un rôle central dans le pilotage et la structuration du portefeuille de projets Cybersécurité.
- Animer les équipes sous la direction et selon la vision du directeur de programme Cybersécurité et du PMO portefeuille pour les aspects de gestion.
- Accompagner les chefs de projet et les parties prenantes afin de garantir une exécution maîtrisée en matière de planning, budget, risques, ressources et qualité.
- Donner au management une vision consolidée permettant de prioriser, d'arbitrer et de prendre les décisions nécessaires.
Positionnement attendu
- Le PMO est un facilitateur du pilotage et de la décision. Il ne se limite pas à produire des reportings ou à rédiger des comptes rendus : il sécurise la qualité des informations, anticipe les besoins et les dérives, met en évidence les arbitrages requis et contribue activement à l'avancement des projets.
- Le PMO sera force de proposition pour les sujets du programme.
Détails des missions
- 1. Pilotage et suivi du portefeuille
- Développer, fiabiliser et suivre les tableaux de bord de trois directeurs de projet, couvrant environ dix projets et un budget global d'environ 3 millions d'euros.
- Structurer et maintenir les plannings projets, suivre les phases, les livrables, les jalons et les engagements.
- Identifier les écarts entre le réalisé et le planifié, les signaux faibles et les risques de dérive.
- Préparer et animer les points de suivi avec les chefs de projet et les équipes.
- Centraliser les informations clés et challenger les chefs de projet lorsque les données sont incomplètes, incohérentes ou insuffisamment étayées.
- 2. Reporting, gouvernance et aide à la décision
- Transformer le reporting en informations claires, synthétiques et exploitables par le management.
- Construire et maintenir les tableaux de bord consolidés : avancement, budget, planning, risques, ressources et indicateurs clés de performance.
- Préparer les supports de présentation des comités et réunions, ainsi que les comptes rendus.
- Formaliser les décisions, les actions, les responsables, les échéances et les points d'attention, puis assurer leur suivi jusqu'à clôture.
- Modéliser les concepts et les idées.
- Faire émerger les décisions et arbitrages nécessaires plutôt que de simplement constater les problèmes.
- Garantir la fiabilité, la cohérence et le respect des délais de production des données communiquées au management.
- 3. Gestion des risques, actions et dépendances
- Identifier, documenter et suivre les risques, hypothèses, problèmes et dépendances dans un registre RAID.
- Alerter rapidement en cas de dérive ou de risque majeur et contribuer à la définition des plans d'actions correctifs.
- Identifier les dépendances entre projets, équipes et fournisseurs, et faciliter leur coordination.
- Suivre la réalisation et la clôture des actions dans les délais convenus.
- 4. Suivi financier
- Suivre les budgets, les dépenses et les engagements des projets.
- Comparer le budget prévisionnel au réalisé, analyser les écarts et leurs causes.
- Participer aux forecasts et aux réestimations budgétaires.
- Suivre les engagements fournisseurs et les coûts externes.
- Lancer les commandes, préparer les contrats, suivi administratifs et utilisation des outils associés.
- 5. Gestion des ressources et de la capacité
- Consolider la capacité, la charge, les allocations et la disponibilité des équipes.
- Identifier les besoins en ressources et