About this role
Poste en CDI - 37h/semaine avec 11 RTT - emploi relevant de la filière administrative de catégorie BStatut : Adjoint des cadresMISSIONS PRINCIPALES : ACHAT : Pour l'ensemble des comptes suivi- Suivre les contrats fournisseurs afférents : références, prix, spécifications techniques, délais de livraison- S'assurer de l'exécution des marchés et de leur conformité- Rechercher de nouvelles références ou de nouveaux fournisseurs en fonction de besoins émergents et en lien avec l'encadrement.
- En fonction du type d'achat faire le lien avec la cellule des marchés- Réceptionner les factures- Liquider les factures dans le respect du délai global de paiement- Classer et archiver les factures- Éditer les états des dépenses engagées et assure le suivi budgétaire des comptes qui lui sont confiés- Rédiger courriers et notes, réaliser des tableaux de bords divers.- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards,- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité- Traitement des litiges et contentieuxGestion et suivi des dépenses d'investissement : commandes + suivi + reporting- Assurer le recensement des besoins et compilation au sein de tableau afin de soumettre à décision de la direction.COMPTABILITE- Traitement et suivi de la balance des stocks- Assurer la gestion des codes produits des services hors alimentation avec l'ingénieur logistique- Transmission des données à la cellule des marchés du CHAM- Arrêtés mensuels + demande d'intervention dedalus- Contrôles des pièces anomalies- Contrôles de commandes non soldées- Préparation et envoi des courriers de facturation des repas pris à Moutiers par des personnes assurant des astreintes- Régie- Participation aux états de clôture avec la DAFENCADREMENT- Encadrement de l'équipe de gestionnaire (4 agents)- Organisation de la continuité du service par binôme (congés / commandes /suivi et gestion de compte)- Gestion des plannings des agentsSAVOIR-FAIREConnaissances approfondies en bureautique, comptabilité générale et gestion budgétaireConcevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignesIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéOptimiser la trésorerieDiplôme : Licence en gestion / comptabilité ou Diplôme Gestionnaire en comptabilitéExpérience :- Connaissance en comptabilité hospitalière (M21), analyse de gestion et fonctionnement des unités logistiques- Connaissance des bases de la comptabilité hospitalière et de la règlementation des marchés publics- La connaissance du logiciel de gestion hospitalière Hexagone serait un plus- Connaissance des outils de bureautique WORD et EXCELÀ pourvoir dès que possibleQuotité de temps de travail : 100%Rémunération : selon expérience