About this role
Wat ga je doen?
- Als Payroll Officer ben jij de spil tussen administratie, finance en onze uitzendkrachten.
- Payroll en adminstratie Verwerken van prestaties en correcties voor onze uitzendkrachten.
- Beheren van de algemene mailbox en postverwerking.
- Tijdelijke werkloosheid opvolgen (economisch, weerverlet.
- Negatieve lonen, loonbeslagen en annulatie van contracten behandelen.
- Medische onderzoeken en VCA-opvolging coördineren.
- Controle van buitenlandse uitzendkrachten en DIMONA-rapportage.
- Facturatie en finance: Opmaak en correctie van facturen, omzetting van facturen en selectiefees.
- Lijsten en rapportages opstellen voor finance en klanten.
- Maandelijkse en periodieke taken: Indexaties, eco-cheques, maaltijdcheques en jaarlijkse premie verwerken.
- Rapportages voor klanten, sociale inspectie en vakbondsdossiers voorbereiden.
- Premies & subsidies: Beheer van VOV-premies en andere sectorale voordelen.
- Telefonisch en per e-mail vragen beantwoorden van collega's, klanten en uitzendkrachten Loonbrieven en facturen toelichten voor klanten en uitzendkrachten.
- Overlegmomenten plannen met front-collega’s via Teams of fysiek, door heel België.
- Kortom: jij zorgt ervoor dat onze payroll vlekkeloos verloopt en iedereen altijd correct en tijdig geïnformeerd is!
Wie zoeken wij?
- Minstens 2 jaar ervaring als Payroll Officer.
- Grondige kennis van payroll processen en arbeidswetgeving.
- Administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
- Kan goed werken onder druk en deadlines halen.
- Discreet met vertrouwelijke informatie.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardighededen.
- Extra pluspunten: Kennis van uitzendarbeid Federgon diploma Basiskennis Frans Kennis van bepaalde paritaire comités en hun verloning