About this role
Zorgdragen voor de correcte en tijdige verwerking van lonen en afwezigheden . Administratieve opvolging van personeelsdossiers , contracten en juridische documenten van arbeiders. Beantwoorden van vragen rond salaris, sociale wetgeving en personeelsgegevens – je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Aanvragen van opleidingssubsidies en opvolging van RVA- of mutualiteitsdossiers. Rapporteren en analyseren rond salariskosten en budgettering . Toezien op naleving van arbeidswetgeving en sectorgewijze HR-afspraken. Je werkt hoofdzakelijk in Vloesberg (4 dagen/week), en ondersteunt ook de vestigingen in Gent en Aalst (1 dag/week).
Must haves
Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in payroll-administratie – bij voorkeur bij een sociaal secretariaat of in een context met verschillende klanten/entiteiten. Je beschikt over een sterke kennis van payrollprocessen en sociale wetgeving in België. Je bent in staat om zelfstandig payrolldossiers te beheren en payrollvragen te beantwoorden. Je werkt accuraat, kan zelfstandig prioriteiten stellen en durft initiatief te nemen. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands is een goede kennis van het Frans vereist (20% van de populatie is Franstalig).
Nice to haves
Ervaring met sectorale regelgeving rond transport. Affiniteit met arbeidersdoelgroepen.