About this role
- Je beantwoordt telefoons, ontvangt nieuwe aanvragen en maakt projectdossiers aan in Bouwsoft en Dropbox.
- Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt offertes op ter voorbereiding van de calculatie.
- Je stelt overeenkomsten op met klanten en onderaannemers.
- Je verwerkt e-mails, verstuurt werfverslagen en volgt goedkeuringen per project nauwkeurig op.
- Je ondersteunt de werven door klein materiaal klaar te leggen, herstellingen op te volgen en kraanverplaatsingen en vergunningen te regelen.
- Je controleert leveranciersfacturen aan de hand van offertes en jaarcontracten.
- Je hebt administratieve ervaring , bij voorkeur binnen de bouwsector of een technische omgeving.
- Je spreekt goed Nederlands . Kennis van het Frans is een troef.
- Je werkt vlot met MS Office.
- Ervaring met Bouwsoft of een ERP-pakket is mooi meegenomen.
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd en volgt dossiers zorgvuldig op tot ze afgerond zijn.
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken, blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht.
- Je bent leergierig en staat open voor het gebruik van AI om administratieve processen efficiënter te maken.