About this role
- Ben jij een sterke organisator die graag contact heeft met klanten en collega’s?
- Als Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen de werkplaats en de klanten.
- Je zorgt ervoor dat de administratieve opvolging van tankcontainers vlot verloopt en dat de informatie in het systeem steeds up-to-date is.
- Jouw takenpakket bestaat uit: Tankcontainers bij aankomst aanmelden en aan het einde van de dag afmelden.
- Administratieve documenten zoals jobkaarten en werkorders verwerken.
- De status van containers up-to-date houden in Lucrasoft.
- Foto’s, documenten en goedkeuringen in Lucrasoft verwerken.
- Chauffeurs, werkplaatscollega’s en klanten te woord staan, zowel fysiek als via telefoon en e-mail.
- Na een grondige inwerkperiode van 6 tot 12 maanden zelfstandig klantendossiers beheren.
- Voor deze functie zoeken we een digitaal vaardige en nauwkeurige medewerker die graag bijleert en vlot communiceert.
- Je herkent jezelf in het volgende profiel: Je hebt ervaring in een logistieke, productie- of technische omgeving.
- Ervaring met tankcontainers is niet vereist; je krijgt de sector aangeleerd.
- Je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
- Je beschikt over eigen vervoer, aangezien de site moeilijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Je werkt graag samen met collega’s en bent klantgericht.