About this role
- Voor een onderneming actief in de technische sector in Zellik zijn we op zoek naar een veelzijdige Management Assistant / Medewerker Facturatie voor een deeltijdse tewerkstelling van 24 uur per week.
- Je takenpakket bestaat voornamelijk uit facturatie en algemene administratieve ondersteuning.
- Concreet sta je in voor: De verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande facturen.
- Het opmaken en controleren van facturen en onkostennota's.
- Het registreren en coderen van boekhoudkundige documenten.
- Het opvolgen van administratieve en financiële dossiers.
- Het voorbereiden van bepaalde boekhoudkundige en personeelsgerelateerde documenten.
- Het uitvoeren van diverse controles en administratieve registraties.
- Het plaatsen en opvolgen van bestellingen.
- Het ondersteunen van het management bij uiteenlopende organisatorische taken.
- Het voorbereiden van dossiers, beheren van agenda's en organiseren van zakenreizen.
- Het mee opvolgen van praktische zaken rond onder andere het mobiliteitsbudget.
Jouw profiel
- Je beschikt over een diploma in een administratieve, boekhoudkundige of aanverwante richting.
- Je hebt een goede basiskennis van boekhouding.
- Een uitgebreide boekhoudkundige achtergrond is niet noodzakelijk.
- Je kan terugvallen op minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Frans.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent discreet en weet op een professionele manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent matuur, flexibel en denkt graag mee met de organisatie.