About this role
- Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking . Je verwelkomt klanten en bezoekers, onderhoudt contacten en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt.
- Concreet bestaat jouw takenpakket uit: Klanten, leveranciers en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier ontvangen.
- Inkomende telefoons en e-mails behandelen en correct opvolgen.
- Werkbonnen en bestellingen administratief verwerken in het ERP-systeem.
- Ondersteunen bij facturatie en diverse administratieve werkzaamheden.
- Collega's ondersteunen en mee zorgen voor een vlotte dagelijkse organisatie . Een klantgerichte en georganiseerde collega die graag verantwoordelijkheid neemt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.
- Daarnaast herken je jezelf in het volgende: Een vlotte kennis van het Nederlands en Frans , aangevuld met een basiskennis Engels . Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl , met oog voor detail.
- Goede digitale vaardigheden en de bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.
- Interesse in een technische omgeving . Affiniteit met marketing en communicatie is mooi meegenomen.