About this role
IHR PROFIL- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Schifffahrtskaufmann (m/w/d), Nautik oder vergleichbar) - Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert- gute Kenntnisse in den kaufmännischen Abläufen- gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)- gute Englischkenntnisse und Wort und Schrift- sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative- Freude an der Kommunikation mit Kunden, Schiffsbesatzung und AgenturenIHRE
AUFGABEN-
Organisation und Durchführung aller administrativen und operativen Vorgänge von der Einstellung der Besatzungsmitglieder bis zur Abmusterung im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit unseren russischen, ukrainischen und philippinischen Rekrutierungsbüros- Arrangieren von Transit-Visa, Flaggenstaatsdokumenten- Abrechnung und Kontrolle von Heuerabrechnungen- Reisevorbereitung und Durchführung der Besatzungswechsellogistik- Kommunikation mit unseren Besatzungsmitgliedern, Schiffsleitungen, Behörden und Agenten weltweit insbesondere bei Störungen und Notfällen- Crew P & I Versicherung sowie Bearbeitung der jeweiligen Versicherungsfälle- Administration, Pflege und Entwicklung der Crew-Datenbank- Abstimmung der Personalwahl mit der nautischen und technischen Inspektion- Kontrolle und Organisation der ordnungsgemäßen Besetzung von Schiffen gemäß der- geltenden internationalen Richtlinien der FlaggenstaatenWIR BIETEN- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld- Eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kollegen unterschiedlicher Fachbereiche- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten- Attraktive Zusatzangebote wie Firmenfitness und Firmenfahrrad-Leasin