About this role
IHR PROFIL
- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Schifffahrtskaufmann (m/w/d), Nautik oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- gute Kenntnisse in den kaufmännischen Abläufen
- gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
- gute Englischkenntnisse und Wort und Schrift
- sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Freude an der Kommunikation mit Kunden, Schiffsbesatzung und Agenturen
IHRE AUFGABEN
- Organisation und Durchführung aller administrativen und operativen Vorgänge von der Einstellung der Besatzungsmitglieder bis zur Abmusterung im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit unseren russischen, ukrainischen und philippinischen Rekrutierungsbüros
- Arrangieren von Transit-Visa, Flaggenstaatsdokumenten
- Abrechnung und Kontrolle von Heuerabrechnungen
- Reisevorbereitung und Durchführung der Besatzungswechsellogistik
- Kommunikation mit unseren Besatzungsmitgliedern, Schiffsleitungen, Behörden und Agenten weltweit insbesondere bei Störungen und Notfällen
- Crew P & I Versicherung sowie Bearbeitung der jeweiligen Versicherungsfälle
- Administration, Pflege und Entwicklung der Crew-Datenbank
- Abstimmung der Personalwahl mit der nautischen und technischen Inspektion
- Kontrolle und Organisation der ordnungsgemäßen Besetzung von Schiffen gemäß der
- geltenden internationalen Richtlinien der Flaggenstaaten
WIR BIETEN
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
- Eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kollegen unterschiedlicher Fachbereiche
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Attraktive Zusatzangebote wie Firmenfitness und Firmenfahrrad-Leasin