About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du pflegst das Zeiterfassungssystem für die Beschäftigten- neue Mitarbeitende legst du vollständig im Zeiterfassungstool an und hältst ihre Stammdaten aktuell- die Eingruppierungsmodelle ordnest du den Mitarbeitenden im System (DATEV) korrekt zu- du übernimmst die vorbereitenden Tätigkeiten für die monatliche Entgeltabrechnung- Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten prüfst du und korrigierst sie bei Unstimmigkeiten- als Ansprechperson stehst du den Mitarbeitenden und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragen zur Seite- alle personalrelevanten Vorgänge dokumentierst du sorgfältig und führst die Personalakten- bei Ein- und Austritten unterstützt du mit den erforderlichen administrativen Aufgaben, etwa der Erstellung und dem Versand von UnterlagenDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor- einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du bereits sammeln- du verfügst über sichere Kenntnisse in den MS Office Anwendungen- DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit einer digitalen Zeiterfassung sind für dich von Vorteil- - du hast ein sicheres Gespür für arbeitsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften- - Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich- die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift- sorgfältig und strukturiert arbeitest du, auch bei der Dokumentation personalrelevanter VorgängeDas bieten wir- sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit- bei Übernahme attraktive Vergütung (orientiert am TV-L)- Supervision und persönliche EntwicklungWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor- einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du bereits sammeln- du verfügst über sichere Kenntnisse in den MS Office Anwendungen- DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit einer digitalen Zeiterfassung sind für dich von Vorteil- - du hast ein sicheres Gespür für arbeitsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften- - Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich- die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift- sorgfältig und strukturiert arbeitest du, auch bei der Dokumentation personalrelevanter Vorgänge